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Nos últimos anos, as universidades e os académicos têm relatado problemas significativos com a assiduidade dos estudantes. Após a pandemia, as instituições estão a lutar para que os estudantes regressem às aulas, o que pode ter impacto no sucesso dos estudantes. Consequentemente, muitas estão a sentir uma forte procura de políticas de assiduidade flexíveis e de uma abordagem de aprendizagem híbrida.

Parte da frustração em torno da assiduidade dos alunos deve-se à investigação que mostra que os estudantes que comparecem às aulas têm mais probabilidades de sucesso académico e de sentir que pertencem à sua instituição. Isto aumenta a sua probabilidade de ter uma experiência positiva no ensino superior.

Para além disso, existem provas para apoiar o ponto de vista de que a implementação de políticas de assiduidade resulta numa melhor assiduidade dos alunos e que as ausências dos alunos resultam frequentemente em notas mais baixas.

O que é uma política de assiduidade dos alunos?

Uma política de assiduidade dos estudantes é um conjunto de regras e expectativas definidas pelas instituições relativamente à assiduidade dos estudantes em aulas teóricas ou tutoriais. Uma política de assiduidade dos estudantes inclui geralmente pormenores sobre as normas mínimas de assiduidade, as ausências autorizadas, o sistema de gestão da assiduidade dos estudantes e os procedimentos relativos a circunstâncias atenuantes.

Ao fornecer este conjunto claro de orientações, as universidades podem eliminar a confusão e o stress em torno da assiduidade dos estudantes, incentivar a sua participação e promover a aprendizagem auto-regulada.

Melhores práticas em matéria de políticas de assiduidade dos alunos

Em resposta aos recentes desafios, algumas instituições começaram a adaptar as suas políticas de assiduidade dos estudantes. Muitas estão a centrar-se na sua abordagem ao bem-estar dos estudantes e a prestar-lhes um apoio mais holístico através de políticas de assiduidade mais flexíveis.

Algumas estratégias incluem a possibilidade de os alunos faltarem a um certo número de aulas e, mesmo assim, obterem 100% de assiduidade. Outras permitem que os alunos faltem a algumas aulas, desde que continuem a assistir a 80% das sessões ao longo do ano.

Muitas vezes, estas políticas exigem que os alunos justifiquem a sua ausência, o que, segundo alguns académicos, pode ainda prejudicar os alunos em maior risco.     

Estudo sobre a forma como uma política de assiduidade dos estudantes pode aumentar o seu sucesso escolar

Percentagem de alunos que assistiram a menos de 70% das aulas, com e sem política de assiduidade.

Evidências do este estudo indica que uma política de assiduidade dos alunos incentiva taxas de assiduidade mais elevadas.

Uma sugestão de um inquérito aos alunosé permitir aos alunos várias ausências "livres" ao longo do ano letivo, que não requerem aprovação e não implicam quaisquer penalizações. Esta é uma opção popular entre os estudantes e os académicos. Também pode valer a pena considerar um sistema de recompensa pela assiduidade dos alunos. O mesmo inquérito aos estudantes revelou que um terço dos estudantes ia às aulas quando recebia créditos pela sua presença.

CUma política de assiduidade dos alunos pode impulsionar o seu sucesso??

Os resultados dos inquéritos aos estudantes inquéritos acima indicam uma coisa fundamental:

Uma política de presença obrigatória ajuda os alunos a irem às aulas, e os alunos que assistem às aulas têm mais probabilidades de sucesso.

Ao implementar uma política flexível de assiduidade dos estudantes com expectativas claras, os estudantes têm uma referência que os incentiva a tirar o máximo partido da sua assiduidade. Como resultado, as instituições podem melhorar a assiduidade dos estudantes, dar prioridade ao bem-estar dos estudantes e incentivar uma experiência estudantil positiva.

Uma política correcta de assiduidade dos estudantes pode também beneficiar a saúde mental dos estudantes. Um problema comum dos estudantes que se debatem com a sua saúde mental na universidade é a falta de estrutura. A investigação recorda-nos regularmente a importância de manter uma rotina regular durante os tempos difíceis.

Quando questionados sobre o modo como a frequência e a falta às aulas afectavam a sua saúde mental, a maioria dos alunos afirmou que a frequência às aulas os fazia sentir melhor e a falta fazia-os sentir pior.

Outra vantagem de uma política de assiduidade dos estudantes é a redução da carga sobre os serviços de apoio aos estudantes. Com uma política em vigor, as instituições podem concentrar os recursos nos estudantes que faltam repetidamente e contactá-los para prestar apoio adicional.

Ao ajudar os alunos a ver que a frequência das aulas pode ser um caminho para uma melhor saúde mental, as instituições podem melhorar:

  • Assiduidade dos alunos
  • Sucesso académico
  • Bem-estar dos estudantes
  • Serviços de apoio aos estudantes

No entanto, a simples adoção de uma política de assiduidade dos alunos pode não ser suficiente para conduzir a melhorias visíveis no sucesso dos alunos. Um sistema de gestão da assiduidade dos alunos, com alertas precoces para os alunos em risco, é crucial para a eficácia da sua política de assiduidade. Sem esta peça final do puzzle, é difícil transformar uma política de assiduidade dos alunos numa estratégia produtiva de sucesso dos alunos

Apoiar os estudantes com um sistema de gestão da assiduidade dos estudantes

O que é um sistema de gestão da assiduidade dos alunos?

A sistema de gestão da assiduidade dos estudantes é uma tecnologia que ajuda no registo, monitorização e comunicação da assiduidade dos alunos. Um sistema de gestão de assiduidade dos estudantes elimina o trabalho administrativo da gestão da assiduidade dos estudantes. O sistema automatiza o processo e torna-o mais eficaz e eficiente.

Com um sistema de gestão de assiduidade dos estudantes, as universidades e os estabelecimentos de ensino superior podem registar mais facilmente a assiduidade em qualquer evento estudantil. Isto inclui eventos no campus, online ou fora do campus. Existe também uma gama de soluções para este efeito - balizas Bluetooth BLE, leitores de cartões ou ligação GPS.

As vantagens de um sistema de gestão de assiduidade dos alunos

Um sistema de gestão de estudantes tem muitas vantagens. Em primeiro lugar, reduz o tempo administrativo gasto no registo e na elaboração de relatórios sobre a assiduidade dos alunos. Reduz também os erros associados a este trabalho manual.

Em segundo lugar, um sistema de gestão da assiduidade dos estudantes combina os seus dados de assiduidade com análise de dados. Ao utilizar um sistema de gestão da assiduidade dos estudantes, o pessoal obtém informações accionáveis sobre as tendências de assiduidade dos estudantes que podem informar a programaçãomelhorar as políticas e, de forma proactiva identificar e apoiar alunos com dificuldades.

Em terceiro lugar, um sistema de gestão da assiduidade dos estudantes oferece capacidades de elaboração de relatórios. As universidades podem facilmente gerar relatórios precisos e pormenorizados sobre a assiduidade dos estudantes por indivíduo, curso, escola e muito mais. Isto simplifica quaisquer requisitos de conformidade ou de elaboração de relatórios pelas partes interessadas sobre a assiduidade dos estudantes.

As vantagens de um sistema de gestão de estudantes incluem: 

  • Reduzir o tempo administrativo gasto na recolha, análise e elaboração de relatórios sobre os dados de assiduidade dos alunos.
  • Eliminar o erro humano associado à gestão manual de dados.
  • Obtenha informações accionáveis sobre as tendências de assiduidade dos estudantes, comportamentos e muito mais, para melhorar o sucesso dos estudantes, as eficiências operacionais e a excelência institucional.
  • Receber alertas de bem-estar dos alunos para intervenções mais atempadas e melhores taxas de retenção de alunos.
  • Elaborar relatórios exaustivos sobre as obrigações de conformidade.

Conclusão

A assiduidade dos alunos é uma parte crucial e inestimável do processo educativo. Para realçar este facto, uma política de assiduidade dos estudantes pode informá-los sobre os benefícios da assiduidade, incentivar a participação e aumentar o sucesso dos estudantes. Para ajudar a gerir eficazmente uma política de assiduidade dos estudantes, considere um sistema de gestão da assiduidade dos estudantes.

Um sistema de gestão da assiduidade dos estudantes pode melhorar elementos como a eficiência dos processos, a conformidade e os serviços de apoio aos estudantes, entre outros. Com a ajuda destes sistemas, as universidades podem transformar a sua política de assiduidade dos estudantes numa estratégia para o sucesso dos estudantes, a eficiência operacional e a excelência institucional.

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