हल विश्वविद्यालय डिजिटल नवाचार को गले लगाता है

हल विश्वविद्यालय की स्थापना 1927 में हुई थी - मूल रूप से यूनिवर्सिटी कॉलेज हल के रूप में। विश्वविद्यालय में अब 16,000 से अधिक छात्र और लगभग 2,500 कर्मचारी हैं, जिनमें 1,000 से अधिक शैक्षणिक कर्मचारी शामिल हैं। इंग्लैंड के 14 वें सबसे पुराने विश्वविद्यालय के रूप में, संस्थान में अकादमिक उत्कृष्टता की गौरवशाली विरासत है, और जीवन बदलने वाले अनुसंधान को बनाने और प्रेरित करने का इतिहास है।

हल विश्वविद्यालय ने सर्वोत्तम संभव छात्र अनुभव और परिणामों को सुनिश्चित करने के लिए विश्वविद्यालय के छात्र प्रतिधारण, सगाई और अनुपालन प्रक्रियाओं को रेखांकित करने के लिए एसईएटीएस सॉफ्टवेयर का चयन किया।

चुनौती

ब्रेक्सिट, बढ़ी हुई प्रतिस्पर्धा, एनएसएस, टीईएफ, यूकेवीआई और अन्य पर्यावरणीय चुनौतियां छात्र जुड़ाव और सफलता के लिए एक नया दृष्टिकोण चला रही हैं। हल विश्वविद्यालय को इन परिवर्तनों के अनुकूल होने के लिए डिजिटल नवाचार को अपनाने की आवश्यकता थी। विश्वविद्यालय ने छात्र जुड़ाव और संक्रमण का समर्थन करने के लिए अपनी पेशेवर सेवाओं को संरेखित किया था और छात्रों और कर्मचारियों का समर्थन करने के लिए एक गतिशील सूचना प्रणाली की आवश्यकता थी।

समाधान

समाधान ऐतिहासिक और वास्तविक समय परिसर डेटा फ़ीड से गणना किए गए सांख्यिकीय स्कोर के आधार पर छात्रों और कर्मचारियों को अलर्ट पुश करने के लिए स्वचालित व्यवसाय प्रक्रिया वर्कफ़्लो का उपयोग करता है। SEAtS में पूरे परिसर में प्रतिधारण, सगाई, उपस्थिति, अनुपालन और प्राप्ति को चलाने की क्षमता है।

इन प्रक्रियाओं को छात्रों को संलग्न करने और उनका समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वे सक्रिय प्रारंभिक हस्तक्षेप के माध्यम से अनुपालन और ड्राइव उपलब्धि स्तरों को भी आश्वस्त करते हैं। छात्र उपस्थिति को मौजूदा छात्र आईडी कार्ड के साथ काम करने वाले स्पर्श टर्मिनलों का उपयोग करके कैप्चर किया जाता है।

SEAtS अनुपालन क्लाउड ऑडिट किए गए वर्कफ़्लोज़ के साथ टियर 4 वीज़ा और इमिग्रेशन अनुपालन दायित्वों को स्वचालित करता है। यह यूकेवीआई और अन्य हितधारकों के लिए सटीक समय पर रिपोर्टिंग प्रदान करता है, छात्र जुड़ाव, दृढ़ता और प्रतिधारण को मापने के लिए एक सुसंगत दृष्टिकोण प्रदान करता है।

SEAtS प्लेटफ़ॉर्म हल विश्वविद्यालय में कई कैंपस सिस्टम से जुड़ेगा जिसमें SITS स्टूडेंट रिकॉर्ड सिस्टम, साइंटिया टाइमटेबलिंग और कैनवस वर्चुअल लर्निंग एनवायरनमेंट शामिल हैं।

प्रभाव

एसईएटीएस के कार्यान्वयन के बाद विश्वविद्यालय के लिए सबसे बड़ा प्रभाव छात्रों और कर्मचारियों के लिए बचाया गया समय रहा है।

व्याख्याताओं को अब कक्षा के दौरान एक पेपर उपस्थिति पत्रक पास करने की आवश्यकता नहीं है, प्रत्येक कक्षा से कम से कम 10 मिनट की बचत और इसके साथ आने वाली अतिरिक्त व्याकुलता की बचत होती है।

छात्र सहायता सेवाओं को अब विशिष्ट छात्र जुड़ाव पर अपडेट के लिए व्याख्याताओं का पीछा करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, एसईएटीएस अलर्ट लगातार कम जुड़ाव वाले छात्रों की पहचान करता है ताकि संकाय जल्दी से पहुंच सकें और समर्थन प्रदान कर सकें।

टियर IV वीजा और आप्रवासन अनुपालन रिपोर्टिंग अब एक शक्तिशाली वर्कफ़्लो इंजन का उपयोग करके एक स्वचालित प्रक्रिया है।