A Universidade de Hull aposta na inovação digital.
Veja como a Universidade de Hull capta a assiduidade dos alunos, emite alertas precoces para os alunos com baixo envolvimento e gera relatórios de conformidade de Nível IV.
"Aplataforma SEAtS permite-nos obter as informações de que necessitamos para efetuar intervenções precoces essenciais. Somos alertados para os alunos que podem beneficiar de apoio e aconselhamento adicionais, permitindo que o pessoal certo intervenha no momento certo e obtenha um resultado positivo para o aluno e para a Universidade.
Jeannette StrachanConservador e Secretário da Universidade
Liga os sistemas do campus
Recolher dados de alunos isolados de sistemas externos.
Reduz o desperdício de papel
Não há necessidade de registo em papel da assiduidade dos alunos.
Apoia os estudantes
Identificar proactivamente os alunos com baixo nível de envolvimento.
Automatiza os relatórios de conformidade
Cumpre os requisitos em matéria de vistos de nível IV e de relatórios de imigração.
A Universidade de Hull foi fundada em 1927 - originalmente como University College Hull. A Universidade tem atualmente mais de 16.000 estudantes e cerca de 2.500 funcionários, incluindo mais de 1.000 docentes. Sendo a 14ª universidade mais antiga de Inglaterra, a instituição tem uma herança orgulhosa de excelência académica e uma história de criação e inspiração de investigação que muda vidas.
A Universidade de Hull seleccionou o Software SEAtS para apoiar os processos de retenção, envolvimento e conformidade dos estudantes da Universidade, para garantir a melhor experiência e resultados possíveis para os estudantes.
O desafio
O BREXIT, o aumento da concorrência, o NSS, o TEF, o UKVI e outros desafios ambientais estão a impulsionar uma nova abordagem ao envolvimento e sucesso dos estudantes. A Universidade de Hull precisava de adotar a inovação digital para se adaptar a estas mudanças. A Universidade tinha alinhado os seus serviços profissionais para apoiar o envolvimento e a transição dos estudantes e precisava de um sistema de informação dinâmico para apoiar os estudantes e o pessoal.
A solução
A solução utiliza fluxos de trabalho automatizados de processos empresariais para enviar alertas aos alunos e ao pessoal com base em resultados estatísticos calculados a partir de dados históricos e em tempo real do campus. O SEAtS tem a capacidade de promover a retenção, o envolvimento, a assiduidade, a conformidade e a realização em todo o campus.
Estes processos são concebidos para envolver e apoiar os alunos. Também garantem a conformidade e aumentam os níveis de desempenho através de uma intervenção precoce proactiva. A presença dos alunos é registada através de terminais tácteis que funcionam com os cartões de identificação dos alunos existentes.
O SEAtS Compliance Cloud automatiza as obrigações de conformidade com o visto Tier 4 e a imigração com fluxos de trabalho auditados. Isto fornece relatórios precisos e atempados para o UKVI e outras partes interessadas, proporcionando uma abordagem consistente para medir o envolvimento, a persistência e a retenção dos estudantes.
A plataforma SEAtS ligar-se-á a muitos sistemas do campus da Universidade de Hull, incluindo o SITS Student Record System, Scientia Timetabling e Canvas Virtual Learning Environment.
A universidade e a SEAtS estabeleceram uma parceria para realizar este projeto empolgante, e a equipa do projeto está a utilizar o poderoso software de análise preditiva e de ciência de dados da SEAtS.
Professor Alan Speight
Pró-Vice-Chanceler para a Educação
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"A plataforma permitirá que o pessoal e os estudantes da universidade utilizem a informação sobre o envolvimento dos estudantes para melhorar os resultados e a experiência dos estudantes, bem como para melhorar a retenção dos estudantes e os resultados académicos.
Professor Alan SpeightPró-Vice-Chanceler para a Educação
O impacto
O maior impacto para a Universidade após a implementação do SEAtS foi a poupança de tempo para os estudantes e funcionários.
Os professores já não precisam de passar uma folha de presenças em papel durante a aula, poupando pelo menos 10 minutos de cada aula e a distração adicional que daí advém.
Os serviços de apoio aos estudantes já não precisam de andar atrás dos professores para obter actualizações sobre o envolvimento específico dos estudantes. Em vez disso, o Alerta SEAtS identifica proactivamente os alunos com baixo envolvimento para que os professores possam rapidamente contactar e oferecer apoio.
Os relatórios de conformidade com os vistos e a imigração de nível IV são agora um processo automatizado que utiliza um poderoso motor de fluxo de trabalho.
O sistema automatiza a monitorização da assiduidade no campus, criando benefícios significativos em termos de tempo e de custos, mas o verdadeiro poder do sistema SEAtS reside na sua capacidade de permitir a análise em tempo real de uma série de sinais de envolvimento dos alunos para obter o perfil de envolvimento individual de cada aluno.
Professor Alan Speight
Pró-Vice-Chanceler para a Educação
De que é que estão à espera?
A Universidade de Hull poupou tempo e esforço com o SEAtS Schedule, Attend and Alert. Você também pode.