University of Hull satsar på digital innovation.
Se hur University of Hull registrerar studentnärvaro, ger tidiga varningar för studenter med lågt engagemang och genererar Tier IV-rapporter om efterlevnad.
"SEAtS-plattformen ger oss de insikter vi behöver för att kunna göra viktiga tidiga insatser. Vi uppmärksammas på studenter som kan behöva extra stöd och rådgivning, vilket gör att rätt personal kan ingripa vid rätt tidpunkt och leverera ett framgångsrikt resultat för studenten och universitetet.
Jeannette StrachanUniversitetets registrator och sekreterare
Ansluter system på campus
Samla in silade studentdata från främmande system.
Minskar pappersavfall
Inget behov av pappersbaserad närvaro för studenter.
Stödjer studenter
Proaktivt identifiera elever med lågt engagemang.
Automatiserar rapportering om efterlevnad
Uppfyller kraven för Tier IV-visum och immigrationsrapportering.
University of Hull grundades 1927 - ursprungligen som University College Hull. Universitetet har nu mer än 16 000 studenter och cirka 2 500 anställda, inklusive mer än 1 000 akademiska medarbetare. Som Englands 14:e äldsta universitet har institutionen ett stolt arv av akademisk excellens och en historia av att skapa och inspirera livsförändrande forskning.
University of Hull valde SEAtS Software för att stödja universitetets processer för att behålla studenter, engagemang och efterlevnad, för att säkerställa bästa möjliga studentupplevelse och resultat.
Utmaningen
BREXIT, ökad konkurrens, NSS, TEF, UKVI och andra miljöutmaningar driver fram en ny strategi för studentengagemang och framgång. University of Hull behövde anamma digital innovation för att anpassa sig till dessa förändringar. Universitetet hade anpassat sina professionella tjänster för att stödja studenternas engagemang och övergång och behövde ett dynamiskt informationssystem för att stödja studenter och personal.
Lösningen
Lösningen använder automatiserade arbetsflöden för att skicka varningar till studenter och personal baserat på statistiska resultat som beräknas utifrån historiska dataflöden och campusdataflöden i realtid. SEAtS har kapacitet att driva kvarhållande, engagemang, närvaro, efterlevnad och måluppfyllelse över hela campus.
Dessa processer är utformade för att engagera och stödja eleverna. De säkerställer också efterlevnad och driver upp prestationsnivåerna genom proaktiva tidiga insatser. Elevernas närvaro registreras med hjälp av pekterminaler som fungerar med befintliga elev-ID-kort.
SEAtS Compliance Cloud automatiserar efterlevnaden av Tier 4-visum och immigrationskrav med hjälp av granskade arbetsflöden. Detta ger korrekt rapportering i rätt tid för UKVI och andra intressenter, vilket ger en konsekvent metod för att mäta studentengagemang, uthållighet och kvarhållande.
SEAtS-plattformen kommer att anslutas till många campussystem vid University of Hull, inklusive SITS Student Record System, Scientia Timetabling och Canvas Virtual Learning Environment.
Universitetet och SEAtS har samarbetat för att leverera detta spännande projekt, och projektteamet använder SEAtS kraftfulla programvara för prediktiv analys och datavetenskap.
Professor Alan Speight
Prorektor för utbildning
Hämta din kostnadsfria kopia
Ladda ner din PDF-version av fallstudien nedan. Fyll bara i din e-postadress så kommer du att få en fallstudie via e-post.
"Plattformen kommer att göra det möjligt för universitetspersonal och studenter att använda information om studentengagemang för att förbättra studenternas resultat och erfarenheter, samt förbättra studenternas kvarhållande och akademiska prestationer.
Professor Alan SpeightProrektor för utbildning
Konsekvenser
Den största effekten för universitetet efter implementeringen av SEAtS har varit den tid som sparats för studenter och personal.
Föreläsarna behöver inte längre skicka runt en närvarolista på papper under lektionen, vilket sparar minst 10 minuter från varje lektion och den extra distraktion som följer med det.
Studentstödet behöver inte längre jaga föreläsare för att få uppdateringar om specifika studenters engagemang. Istället identifierar SEAtS Alert proaktivt studenter med lågt engagemang så att fakulteten snabbt kan nå ut och erbjuda stöd.
Rapportering om Tier IV-visum och immigration är nu en automatiserad process med hjälp av en kraftfull arbetsflödesmotor.
Systemet automatiserar närvarokontrollen på campus, vilket ger betydande tids- och kostnadsfördelar, men SEAtS-systemets verkliga styrka ligger i dess förmåga att möjliggöra realtidsanalys av en rad signaler om studentengagemang för att härleda varje students individuella engagemangsprofil.
Professor Alan Speight
Prorektor för utbildning
Vad väntar du på?
University of Hull sparade tid och ansträngning med SEAtS Schedule, Attend and Alert. Det kan du också göra.