L'université de Hull adopte l'innovation numérique.
Découvrez comment l'Université de Hull saisit l'assiduité des étudiants, fournit des alertes précoces pour les étudiants peu motivés et génère des rapports de conformité au niveau IV.
"Laplateforme SEAtS nous permet d'obtenir les informations dont nous avons besoin pour effectuer des interventions précoces essentielles. Nous sommes alertés sur les étudiants susceptibles de bénéficier d'un soutien et de conseils supplémentaires, ce qui permet au personnel adéquat d'intervenir au bon moment et d'obtenir un résultat positif pour l'étudiant et l'université.
Jeannette StrachanRegistraire et secrétaire de l'université
Connexion des systèmes du campus
Collecter les données des élèves en silos à partir de systèmes étrangers.
Réduction des déchets de papier
Il n'est plus nécessaire d'envoyer des documents sur papier pour vérifier la présence des élèves.
Soutien aux étudiants
Identifier de manière proactive les élèves peu motivés.
Automatisation des rapports de conformité
Remplit les exigences en matière de visa de niveau IV et de rapports d'immigration.
L'université de Hull a été fondée en 1927, à l'origine sous le nom d'University College Hull. Elle compte aujourd'hui plus de 16 000 étudiants et environ 2 500 employés, dont plus de 1 000 membres du personnel académique. Quatorzième université la plus ancienne d'Angleterre, l'institution est fière de son héritage d'excellence académique et de son histoire de création et d'inspiration de recherches qui changent la vie.
L'Université de Hull a choisi le logiciel SEAtS pour étayer ses processus de rétention, d'engagement et de conformité des étudiants, afin d'assurer la meilleure expérience et les meilleurs résultats possibles pour les étudiants.
Le défi
Le BREXIT, la concurrence accrue, le NSS, le TEF, l'UKVI et d'autres défis environnementaux conduisent à une nouvelle approche de l'engagement et de la réussite des étudiants. L'université de Hull devait adopter l'innovation numérique pour s'adapter à ces changements. L'université a aligné ses services professionnels pour soutenir l'engagement et la transition des étudiants et avait besoin d'un système d'information dynamique pour soutenir les étudiants et le personnel.
La solution
La solution utilise des flux de travail automatisés pour envoyer des alertes aux étudiants et au personnel sur la base de scores statistiques calculés à partir de données historiques et en temps réel du campus. SEAtS a la capacité de favoriser la rétention, l'engagement, l'assiduité, la conformité et la réussite dans l'ensemble du campus.
Ces processus sont conçus pour impliquer et soutenir les étudiants. Ils garantissent également la conformité et améliorent les niveaux de réussite grâce à des interventions précoces et proactives. La présence des élèves est enregistrée à l'aide de terminaux tactiles qui fonctionnent avec les cartes d'étudiant existantes.
SEAtS Compliance Cloud automatise les obligations de conformité en matière de visa Tier 4 et d'immigration grâce à des flux de travail audités. Cela permet d'obtenir des rapports précis et opportuns pour l'UKVI et d'autres parties prenantes, en fournissant une approche cohérente pour mesurer l'engagement, la persistance et la rétention des étudiants.
La plateforme SEAtS sera connectée à de nombreux systèmes du campus de l'Université de Hull, notamment le système d'enregistrement des étudiants SITS, Scientia Timetabling et l'environnement d'apprentissage virtuel Canvas.
L'université et SEAtS se sont associés pour mener à bien ce projet passionnant, et l'équipe du projet déploie le puissant logiciel d'analyse prédictive et de science des données de SEAtS.
Professeur Alan Speight
Pro Vice-chancelier pour l'éducation
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"Laplateforme permettra au personnel de l'université et aux étudiants d'utiliser les informations relatives à l'engagement des étudiants afin d'améliorer les résultats et l'expérience des étudiants, ainsi que leur rétention et leur réussite scolaire.
Professeur Alan SpeightPro Vice-chancelier pour l'éducation
L'impact
L'impact le plus important pour l'université suite à la mise en œuvre de SEAtS a été le gain de temps pour les étudiants et le personnel.
Les professeurs n'ont plus besoin de faire circuler une feuille de présence pendant les cours, ce qui permet de gagner au moins 10 minutes par cours et d'éviter les distractions qui en découlent.
Les services de soutien aux étudiants n'ont plus besoin de courir après les conférenciers pour obtenir des mises à jour sur l'engagement spécifique des étudiants. Au lieu de cela, SEAtS Alert identifie de manière proactive les étudiants dont l'engagement est faible afin que les professeurs puissent rapidement les contacter et leur offrir un soutien.
Les rapports de conformité sur les visas et l'immigration de niveau IV sont désormais un processus automatisé utilisant un puissant moteur de flux de travail.
Le système automatise le contrôle de l'assiduité sur le campus, ce qui se traduit par des gains de temps et d'argent considérables, mais la véritable puissance du système SEAtS réside dans sa capacité à permettre l'analyse en temps réel d'une série de signaux d'engagement des étudiants afin d'en déduire le profil d'engagement individuel de chacun d'entre eux.
Professeur Alan Speight
Pro Vice-chancelier pour l'éducation
Qu'attendez-vous ?
L'Université de Hull a économisé du temps et des efforts avec SEAtS Schedule, Attend and Alert. Vous pouvez en faire autant.