Che si tratti di istruzione superiore, di formazione continua, di formazione scolastica o professionale, ogni anno le istituzioni sembrano avere problemi con il loro sistema di orari. Questi problemi sono stati particolarmente esacerbati dalla recente pandemia di Covid-19. Di conseguenza, il software di timetabling moderno si trova di fronte a una serie di nuove sfide e requisiti. In questo blog analizziamo i problemi più comuni riscontrati dagli istituti scolastici con il loro processo di pianificazione e, soprattutto, come le recenti innovazioni nella tecnologia di pianificazione degli orari possono risolverli.
I problemi
Alcune delle maggiori lamentele che riceviamo dalle università, dalle scuole e dagli istituti superiori in merito alla programmazione degli orari riguardano il pesante onere che essa comporta per il personale informatico e amministrativo. Gli attuali processi di programmazione degli orari in molte istituzioni richiedono un'alta intensità di lavoro, sono poco flessibili e frammentati su più sistemi e team. Inoltre, la programmazione manuale può richiedere settimane di lavoro al personale amministrativo. Ciò rende incredibilmente difficile gestire un sistema fluido, efficiente e connesso. La pandemia ha dimostrato che i sistemi esistenti non sono adatti al moderno modello ibrido di erogazione dell'istruzione.
Molti di questi sistemi "legacy" sono stati progettati e costruiti anni fa, con algoritmi vecchi di decenni. Inoltre, la ricercaa ricerca sullo sviluppo dei moderni sistemi di orario, mostra che molti fornitori hanno smesso di implementare le ultime innovazioni per il software di pianificazione degli orari una volta costruito un prodotto adeguato. Negli ultimi anni si sono registrati importanti sviluppi sia nelle esigenze delle istituzioni scolastiche sia nelle capacità della tecnologia moderna. Purtroppo i sistemi moderni non sono riusciti a riflettere questa evoluzione.
I sistemi esistenti non sono stati in grado di soddisfare queste esigenze in continua evoluzione. Per mantenere in funzione i sistemi esistenti, essi si affidano in larga misura a componenti aggiuntivi di terze parti e a strumenti API.
La soluzione
L'evoluzione dell'offerta formativa e la disponibilità di risorse per le istituzioni hanno modificato i requisiti necessari per un moderno sistema di programmazione. Il personale desidera un processo più interconnesso, che possa integrarsi con altri sistemi moderni come Microsoft 365. L'attuale ambiente educativo necessita di sistemi di pianificazione degli orari in grado di gestire l'apprendimento di persona, online o fuori dal campus. Sia il personale che gli studenti chiedono maggiore flessibilità.
La maggiore pressione sulle risorse ha aumentato la necessità di un sistema che informi sull'utilizzo degli spazi e migliori la sostenibilità del campus. In definitiva, un moderno software di programmazione dovrebbe:
- Ridurre i costi e aumentare l'utilizzo delle risorse.
- Restituire al personale amministrativo e informatico il proprio tempo.
- Consentire un modello misto di insegnamento e apprendimento.
- Migliorare l'efficienza istituzionale.
- Offrire un'esperienza migliore al personale e agli studenti.
Per saperne di più sulle caratteristiche imprescindibili di un moderno software per la gestione degli orari, consultate il nostro post sul blog qui.
