Charter Oak apoia os seus conselheiros académicos.
Veja como o Charter Oak State College capta os dados de assiduidade dos alunos, detecta problemas de envolvimento dos alunos e presta apoio atempado.
"O SEAtS tem um impacto positivo nas taxas de sucesso dos nossos alunos, melhorandoas taxas de retenção e graduação, o que tem implicações significativas tanto para os alunos como para a instituição.
Jennifer WashingtonSecretária
Poupa tempo
Os fluxos de trabalho automatizados fazem o trabalho pesado.
Reduz o desperdício de papel
Não há necessidade de registo em papel da assiduidade dos alunos.
Apoia os estudantes
Identificar proactivamente os alunos com baixo nível de envolvimento.
Gera relatórios de conformidade
Cumprir as obrigações de apresentação de relatórios de ajuda financeira.
A prestigiosa Charter Oak State College escolheu o SEAtS Software para implantar sua plataforma de sucesso estudantil. A Charter Oak é a faculdade pública on-line de Connecticut que oferece programas de mestrado, bacharelado e graduação para adultos. A faculdade foi criada em 1973 pela legislatura de Connecticut e é credenciada pela New England Association of Schools and Colleges e pelo Connecticut Board of Governors for Higher Education.
O desafio
A Charter Oak sempre se orgulhou da qualidade do aconselhamento académico que oferece aos seus alunos. Para tirar o máximo partido deste serviço, precisavam de uma solução para o sucesso dos estudantes que fizesse o trabalho pesado de identificar os estudantes que precisam de apoio.
Objetivo
Acompanhar a assiduidade e o desempenho dos alunos, a fim de criar sistemas de alerta precoce para uma intervenção rápida.
A solução
O software SEAtS combina os seus produtos para formar uma solução de plataforma única com monitorização e relatórios de assiduidade em tempo real, apoio direcionado aos alunos e comunicações automatizadas para obter melhores resultados.
- SEAtS Attend - é captado através da aplicação móvel SEAtS para estudantes ligada a iBeacons localizados em cada turma. Os alunos simplesmente clicam num botão na sua aplicação móvel e o iBeacon confirma a sua presença. Os professores têm a opção de assistir manualmente os alunos, se necessário.
- Alerta SEAtS - notifica o corpo docente quando o empenho dos estudantes nos seus estudos diminui ou se altera subitamente, para que a equipa de apoio ao estudante possa intervir o mais rapidamente possível.
- SEAtS Retain - simplifica a gestão dos processos dos alunos, proporcionando aos conselheiros académicos um local seguro para armazenar informações sobre os alunos, gerir processos e distribuir comunicações.
Obtenha a sua cópia gratuita
Descarregue a sua versão PDF do estudo de caso abaixo. Basta preencher o seu endereço de correio eletrónico e receberá um estudo de caso por correio eletrónico.
"O SEAtS oferece-nos uma ferramenta para melhorar o nosso processo de aconselhamento, fornecendo-nos informações actualizadas sobre a atividade dos cursos e os padrões de aprendizagem dos alunos, permitindo-nos assim ser ainda mais proactivos.
Dra. Shirley AdamsReitora
O impacto
O maior impacto para a Charter Oak após a implementação bem-sucedida da plataforma SEAtS Education Success Management é a economia de tempo. Os conselheiros académicos passam agora menos tempo à procura de estudantes que necessitam de apoio e mais tempo a aconselhá-los.
Os registos de assiduidade sem papel da SEAtS melhoraram a eficiência das aulas, uma vez que não se perde tempo a distribuir folhas de presença ou a fazer a chamada.
Outro benefício que não era esperado da especificação inicial da solução foi o facto de os relatórios de assiduidade gerados a partir do SEAtS excederem os requisitos dos relatórios de ajuda financeira.
De que é que estão à espera?
Charter Oak economizou tempo e esforço com o SEAtS Attend, Retain and Alert. Você também pode.