Veja como a Universidade de Hull capta a assiduidade dos alunos, emite alertas precoces para os alunos com baixo envolvimento e gera relatórios de conformidade de Nível IV.
A Universidade de Hull seleccionou o Software SEAtS para apoiar os processos de retenção, envolvimento e conformidade dos estudantes da Universidade.
A Universidade de Hull foi fundada em 1927 - originalmente como University College Hull. A Universidade tem atualmente mais de 16.000 estudantes e cerca de 2.500 funcionários, incluindo mais de 1.000 docentes. Sendo a 14ª universidade mais antiga de Inglaterra, a instituição tem uma herança orgulhosa de excelência académica e uma história de criação e inspiração de investigação que muda vidas.
A Universidade de Hull seleccionou o Software SEAtS para apoiar os processos de retenção, envolvimento e conformidade dos estudantes da Universidade, para garantir a melhor experiência e resultados possíveis para os estudantes.
O desafio
O BREXIT, o aumento da concorrência, o NSS, o TEF, o UKVI e outros desafios ambientais estão a impulsionar uma nova abordagem ao envolvimento e sucesso dos estudantes. A Universidade de Hull precisava de adotar a inovação digital para se adaptar a estas mudanças. A Universidade tinha alinhado os seus serviços profissionais para apoiar o envolvimento e a transição dos estudantes e precisava de um sistema de informação dinâmico para apoiar os estudantes e o pessoal.
A solução
A solução utiliza fluxos de trabalho automatizados de processos empresariais para enviar alertas aos alunos e ao pessoal com base em resultados estatísticos calculados a partir de dados históricos e em tempo real do campus. O SEAtS tem a capacidade de promover a retenção, o envolvimento, a assiduidade, a conformidade e a realização em todo o campus.
Estes processos são concebidos para envolver e apoiar os alunos. Também garantem a conformidade e aumentam os níveis de desempenho através de uma intervenção precoce proactiva. A presença dos alunos é registada através de terminais tácteis que funcionam com os cartões de identificação dos alunos existentes.
O SEAtS Compliance Cloud automatiza as obrigações de conformidade com o visto Tier 4 e a imigração com fluxos de trabalho auditados. Isto fornece relatórios precisos e atempados para o UKVI e outras partes interessadas, proporcionando uma abordagem consistente para medir o envolvimento, a persistência e a retenção dos estudantes.
A plataforma SEAtS ligar-se-á a muitos sistemas do campus da Universidade de Hull, incluindo o SITS Student Record System, Scientia Timetabling e Canvas Virtual Learning Environment.
"A universidade e a SEAtS estabeleceram uma parceria para realizar este projeto empolgante, e a equipa do projeto está a utilizar o poderoso software de análise preditiva e de ciência de dados da SEAtS.
Professor Alan SpeightPró-Vice-Chanceler para a Educação
O impacto
O maior impacto para a Universidade após a implementação do SEAtS foi a poupança de tempo para os estudantes e funcionários.
Os professores já não precisam de passar uma folha de presenças em papel durante a aula, poupando pelo menos 10 minutos de cada aula e a distração adicional que daí advém.
Os serviços de apoio aos estudantes já não precisam de andar atrás dos professores para obter actualizações sobre o envolvimento específico dos estudantes. Em vez disso, o Alerta SEAtS identifica proactivamente os alunos com baixo envolvimento para que os professores possam rapidamente contactar e oferecer apoio.
Os relatórios de conformidade com os vistos e a imigração de nível IV são agora um processo automatizado que utiliza um poderoso motor de fluxo de trabalho.
"O sistema automatiza a monitorização da assiduidade no campus, criando benefícios significativos em termosde tempo e de custos, mas o verdadeiro poder do sistema SEAtS reside na sua capacidade de permitir a análise em tempo real de uma série de sinais de envolvimento dos alunos para obter o perfil de envolvimento individual de cada aluno.
Professor Alan SpeightPró-Vice-Chanceler para a Educação
Sobre a Universidade
A Universidade de Hull seleccionou o SEAtS para apoiar a sua Retenção de Estudantes, Envolvimento e Conformidade, para garantir a melhor experiência e resultados possíveis para os estudantes.
Beneficiar
Produtos utilizados
Mais estudos de caso
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