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Um guia para a gestão de estudantes internacionais

O setor da educação mudou dramaticamente ao longo de vários anos. Entediados pela necessidade, assistimos à ascensão meteórica do e-learning, em que o ensino é realizado à distância e em plataformas digitais. Com esta mudança repentina do ensino presencial em todo o mundo, um ponto de interrogação rodeia a adoção da aprendizagem online; e se a tendência continuará no futuro.

Neste artigo, veremos o efeito que o aprendizado on-line teve na conformidade do Home Office com o UKVI; e como sua instituição pode estar na melhor posição para se preparar para o que o novo ano acadêmico trará.

O problema

Antes da pandemia global em 2020, os clientes podiam utilizar a frequência física como forma de contabilizar o envolvimento, uma vez que a frequência é um indicador chave do sucesso dos alunos. No entanto, sendo o e-learning agora inevitável, esta métrica por si só não quantificará verdadeiramente o envolvimento dos alunos .

Isto torna-se algo sério a considerar quando colocado no contexto com os requisitos de conformidade do UKVI do Ministério do Interior, descritos nas concessões temporárias feitas em torno do Ensino à Distância.

O regulamento estabelece que "se um estudante deixar de participar no seu ensino à distância durante mais de 30 dias, seja no estrangeiro ou no Reino Unido, o seu patrocinador deve retirar o patrocínio". O ensino superior necessita de um meio novo e melhorado para controlar a assiduidade (incluindo as aulas em linha), recolher e representar com exatidão os níveis de participação e comunicar estes dados para efeitos de conformidade com o UKVI.

Embora o Ministério do Interior tenha feito estas concessões temporárias, os educadores devem considerar qual será o cenário de conformidade no início de um novo ano lectivo. Haverá uma reversão aos requisitos anteriores? Ou haverá novos, representativos de uma abordagem mais híbrida à aprendizagem?

Quaisquer que sejam as respostas, chegou o momento de começar a planear com antecedência. Antes de estas alterações entrarem em vigor, posicione-se de forma a ter a funcionalidade e a flexibilidade ao seu alcance. Uma solução de conformidade UKVI para lidar com quaisquer novos requisitos. Esta solução tem de ser mais do que um simples software. Tem de ser um esforço de colaboração entre o cliente e o fornecedor, entre pessoas, prontas e dispostas a enfrentar qualquer problema que surja.

A solução 

Uma solução de conformidade UKVI criada com os nossos clientes, para os nossos clientes.

A colaboração é fundamental. A Plataforma de Sucesso do Aluno SEAtS oferece uma solução pronta para uso para fluxos de trabalho de conformidade com vistos e imigração. Seguindo os Requisitos de Compromisso Académico delineados pelo Home Office, as nossas regras de fluxo de trabalho podem monitorizar;

Atendimento no Campus

Escolha entre uma gama de soluções, incluindo leitores de cartões, aplicações móveis de check-in e códigos QR

Engajamento on-line

Plug-ins de aprendizagem remota - Zoom, MS Teams ou qualquer canal baseado no campus (como login LMS, envio de cursos, envios de notas, etc.)

Além de nossos fluxos de trabalho de alerta antecipado, temos um conjunto de relatórios disponíveis para o usuário final para fins de auditoria e relatórios do UKVI. Nossos clientes observaram uma redução de 98% no tempo necessário para gerar relatórios de conformidade de vistos .

Veja como a Aston University captura e relata frequência para conformidade com o UKVI e fornece alertas para alunos com baixo envolvimento.

Apoiar os estudantes com um sistema de gestão da assiduidade dos estudantes

Pacote de Conformidade SEAtS UKVI

A nossa equipa de serviços profissionais oferece soluções inovadoras e orientação aos nossos clientes após quaisquer alterações à conformidade com os vistos ou às políticas universitárias.

Oferecemos workshops de criação de processos empresariais, ajudando-nos a interpretar os requisitos dos nossos clientes. A partir daí, podemos fornecer orientações claras sobre soluções, com base na experiência do sector e nas lições aprendidas.
Os nossos especialistas criam então documentação personalizada de teste de aceitação do utilizador, conduzindo-o através do processo de teste e dos cenários de casos de utilização. Em conjunto, testamos o fluxo de trabalho de ponta a ponta, garantindo que a solução cumpre os requisitos comerciais da instituição.
Desenvolvemos uma funcionalidade que permite às Universidades efetuar alterações aos seus fluxos de trabalho existentes ou novos através do editor de fluxos de trabalho self-service. A nossa equipa de formação e transferência de conhecimentos abordará esta questão em pormenor, juntamente com a formação sobre a aplicação principal e o portal administrativo.

Resumo 

As instituições de ensino superior encontram-se atualmente na situação pouco familiar de "não saber" quando se referem aos requisitos de conformidade do UKVI para o novo ano letivo. Muitas foram recentemente forçadas a entrar em linha e não dispõem de uma solução para monitorizar e comunicar facilmente a participação dos estudantes.

Com o SEAtS, você pode transformar sua abordagem à conformidade. Confie em nós, como especialistas do setor, para ajudá-lo a implementar com sucesso uma solução de conformidade pronta para híbridos que atenda aos requisitos de hoje e de amanhã.

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