5 mest populära programvarulösningar för studentnärvaro

Låt oss ta en titt på de 5 mest populära programvarulösningarna för studentnärvaro:

iBeacons med mobilapp

Kombinationen av iBeacons och en mobilapp för studenter gör det möjligt för studenterna att registrera sin egen närvaro, vilket ger ett korrekt bevis på närvaro. Genom att logga in på SEAtS mobilapp bekräftar appen närvaron genom att länka till iBeacon i rummet. Till skillnad från andra programvarulösningar för närvaro är iBeacon-tekniken både prisvärd och funktionsrik.

Lätt att installera - Varje iBeacon har en batteritid på 3 år, så iBeacons kan placeras var som helst i en föreläsningssal utan några kablar.

Noggrannhet i data - Varje iBeacon är optimerad för att endast lokalisera studenter som befinner sig i rummet, vilket förhindrar bedrägliga inspelningar. Till skillnad från andra alternativ kan iBeacon garantera elevernas närvaro genom att använda Bluetooth-teknik för att ansluta iBeacon till elevernas mobilapp.

Prisvärdhet - iBeacons kostar ca 50 euro styck, vilket gör dem till ett mycket prisvärt alternativ.

Lätt att använda - När en student har bekräftat sin närvaro skickas uppgifterna till molnet, som är lättillgängligt via en instrumentpanel där lärare kan skapa rapporter och använda arbetsflöden för att få varningar om studenter som inte uppfyller ett förutbestämt närvarokrav, t.ex. 75 % närvaro.

Produktivitet - Effektiv närvaroregistrering via studentappen ökar undervisningstiden omedelbart, samtidigt som administrationstiden minskar.

Automatisering - Studenter kan registrera närvaro utan att behöva öppna appen manuellt.

Kontakta oss för att diskutera dina krav på hantering av studentnärvaro!

Studentkortsläsare

Under de senaste 20 åren har smartkortläsare dominerat programvarulösningarna för studentnärvaro. Kortläsarna är dyra att installera men gör det möjligt för studenterna att dra kortet när de går in i en föreläsningssal, samtidigt som de fungerar som studenternas ID-kort. Det bör noteras att många programvaruföretag ansluter till befintliga kortläsare, vilket gör att institutioner kan dra nytta av mycket förbättrad programvara utan att behöva återinvestera i ny hårdvara.

Produktivitet - Med noll input från föreläsare ökar undervisningstiden avsevärt. Negativa effekter på undervisningstiden minskar också med sent anlända deltagare som kan skanna utan att interagera med föreläsaren.

Enkel att använda - Den snabba responsen med en ljudsignal efter att en student har skannat gör kortläsarlösningen till ett mycket enkelt alternativ.

Användning av tredje part - Student-ID-kort kan också användas för att få tillgång till andra resurser på campus, t.ex. skrivare och bibliotek.

Noggrannhet i data - Utan övervakning kan spöknärvaro uppstå genom att en student skannar flera kort samtidigt.

Prisvärdhet - Kostnaderna varierar från 200 € upp till 1500 € beroende på funktioner, inklusive NFC och fingeravtrycksläsning.

Installation av kortläsare - Kortläsare måste vara fysiskt anslutna till nätverket, vilket i sin tur kan vara instabilt om och när det uppstår problem med nätverket.

Köbildning - Även om kortläsare har kapacitet att acceptera 60 skanningar per minut, skulle det i praktiken behövas mer än en kortläsare för att undvika köbildning, vilket är kopplat till prisvärdhet.

Endast mobil - GPS

GPS är ett nytt sätt att registrera bevis på närvaro genom att använda GPS för att bekräfta plats men lider av noggrannhetsproblem. GPS har en noggrannhet på mellan 5 och 20 meter utomhus och upp till 40 meter inomhus. Om man tar hänsyn till klassrum på flera våningar minskar noggrannheten ytterligare. Men om du bara letar efter en mjukvarulösning för studentnärvaro som bekräftar närvaro på campus, snarare än ett specifikt rum, är detta ett genomförbart alternativ.

Automatisering - När en elevs telefon är ansluten via GPS registreras närvaron utan att eleven behöver göra något direkt.

Produktivitet - Med noll input från föreläsarna ökar undervisningstiden avsevärt.

Prisvärdhet - GPS förlitar sig på att satelliter i rymden skickar signaler till smartphones, varav 99 % har GPS-kapacitet. Därför krävs ingen hårdvara.

Noggrannhet i data - GPS fungerar inte bra inomhus, så den resulterande platsen är vanligtvis inte tillräckligt exakt för att vara användbar. Detta gör att en student bara kan vara i en byggnad där klassrummet är för att registrera närvaro, vilket gör detta till en icke-runner för exakt bevis på närvaro.

GPS påslagen - Om en student glömmer att slå på GPS:en i sin telefon registreras inte närvaron. Detta innebär att fördelen med automatisk närvaroregistrering också kan vara en nackdel med ouppmärksamma studenter.

Kontakta oss för att ta reda på vilken metod som passar dig bäst!

Endast mobil - WiFi

WiFi-närvaro är ett unikt koncept för institutioner som letar efter mjukvarulösningar för studentnärvaro. Om bevis på närvaro och prisvärdhet är viktiga faktorer när du väljer programvara för studentnärvaro, kanske detta inte är något för dig. Platsspårning via Wi-Fi fungerar genom att signalstyrkan mellan routrar mäts för att triangulera platsen. Noggrannheten beror på antalet routertaggar i varje klassrum. Beroende på vilken metod som används kan noggrannheten variera mellan 5 och 30 meter. På grund av fluktuationer i nätverksstyrkan kan närvarouppgifterna variera kraftigt. Lägg till nätverksunderhåll som kan ha en allvarlig inverkan på närvarodata och du har ett system som medför lika många problem som lösningar.

Automatisering - När en elevs telefon är ansluten till en router registreras närvaron utan att eleven behöver göra något direkt

Produktivitet - Med noll input från föreläsarna ökar undervisningstiden avsevärt.

Noggrannhet i data - Signalstyrkan kan variera beroende på hur många routrar som finns i varje rum. Även med flera routrar kan signalen fluktuera, vilket innebär att konfigurationen av varje router måste gå utanför klassrummet för att garantera en anslutning. Därför är det möjligt för en student att stå utanför rummet för att registrera närvaro, vilket gör detta till en icke-runner för korrekt bevis på närvaro.

Prisvärdhet - Antalet routrar avgör noggrannhetsnivån. Routrar kan kosta från 120 € till 300 € beroende på funktioner. Med minst 2 eller 3 routrar rekommenderade för varje klass kan kostnaden konkurrera med kortläsare.

WiFi påslaget - Om en student glömmer att slå på WiFi i sin telefon kommer närvaron inte att registreras. Detta innebär att fördelen med automatisk närvaroregistrering också kan vara en nackdel med ouppmärksamma studenter.

Underhåll av nätverk - Att underhålla ett campusnätverk är i bästa fall en utmaning. Om nätverket går ner kommer närvaron inte att registreras.

Endast mobil - QR-kod

QR-kod står för "Quick Response"-kod och är läsbar för mobiltelefoner. En QR-kod genereras före varje lektion, och eleverna använder en app för att skanna koden för att bekräfta att de är närvarande när de går in i rummet. I teorin är detta en utmärkt idé. Men i praktiken är det den mest riggade lösningen, helt enkelt för att QR-koden kan fotograferas och delas med elever som inte befinner sig i klassrummet. Det finns potential att använda den här lösningen tillsammans med ett andra system, vilket skulle öka noggrannheten men också kostnaderna.

Prisvärdhet - Ingen hårdvara krävs.

Lätt att använda - Eleverna öppnar sin app och skannar QR-koden som registrerar närvaron

Noggrannhet i data - QR-koden kan enkelt kopieras och delas, vilket gör den till ett dåligt alternativ för korrekt bevis på närvaro.

Manuell inmatning - Föreläsaren måste generera koden och antingen presentera koden på en skärm eller skicka koden via e-post till studenten. Detta kan ta mellan 5 och 10 minuter. Studenter som är sena måste begära koden, vilket också påverkar undervisningstiden.

Kontakta oss för att diskutera dina krav på hantering av studentnärvaro!

Om du vill veta mer om programvarulösningar för studentnärvaro och hur SEAtS kan implementera din föredragna lösning, vänligen mejla sales@seatssoftware.com för att komma igång.