L'Università di Hull abbraccia l'innovazione digitale.
Scoprite come l'Università di Hull cattura le presenze degli studenti, fornisce avvisi tempestivi per gli studenti con scarso impegno e genera rapporti di conformità Tier IV.
"Lapiattaforma SEAtS ci permette di ottenere le informazioni di cui abbiamo bisogno per fornire interventi precoci e critici. Siamo allertati sugli studenti che potrebbero beneficiare di un supporto e di una consulenza supplementari, consentendo al personale giusto di intervenire al momento giusto e di ottenere un risultato positivo per lo studente e per l'Università".
Jeannette StrachanRegistrar e segretario dell'Università
Collega i sistemi del campus
Raccogliere i dati degli studenti da sistemi estranei.
Riduce gli sprechi di carta
Non c'è bisogno di presenze cartacee per gli studenti.
Supporta gli studenti
Identificare in modo proattivo gli studenti con scarso impegno.
Automatizza i rapporti di conformità
Adempie ai requisiti del visto Tier IV e delle relazioni sull'immigrazione.
L'Università di Hull è stata fondata nel 1927, inizialmente come University College Hull. Oggi l'Università conta più di 16.000 studenti e circa 2.500 dipendenti, tra cui più di 1.000 membri del personale accademico. In qualità di 14a università più antica d'Inghilterra, l'istituzione vanta un'orgogliosa tradizione di eccellenza accademica e una storia di creazione e ispirazione di ricerche che cambiano la vita.
L'Università di Hull ha scelto il software SEAtS per sostenere i processi di conservazione, coinvolgimento e conformità degli studenti dell'Università, per garantire la migliore esperienza e i migliori risultati possibili per gli studenti.
La sfida
BREXIT, aumento della concorrenza, NSS, TEF, UKVI e altre sfide ambientali stanno determinando un nuovo approccio al coinvolgimento e al successo degli studenti. L'Università di Hull aveva bisogno di abbracciare l'innovazione digitale per adattarsi a questi cambiamenti. L'Università aveva allineato i suoi servizi professionali per sostenere il coinvolgimento e la transizione degli studenti e aveva bisogno di un sistema informativo dinamico per supportare gli studenti e il personale.
La soluzione
La soluzione utilizza flussi di lavoro automatizzati per inviare avvisi a studenti e personale sulla base di punteggi statistici calcolati da dati storici e in tempo reale. SEAtS è in grado di guidare la fidelizzazione, l'impegno, la frequenza, la conformità e il raggiungimento degli obiettivi in tutto il campus.
Questi processi sono progettati per coinvolgere e sostenere gli studenti. Inoltre, assicurano la conformità e promuovono i livelli di rendimento attraverso un intervento precoce e proattivo. La presenza degli studenti viene rilevata tramite terminali touch che funzionano con le carte d'identità degli studenti esistenti.
SEAtS Compliance Cloud automatizza gli obblighi di conformità ai visti Tier 4 e all'immigrazione con flussi di lavoro verificati. Ciò consente di ottenere una reportistica accurata e tempestiva per l'UKVI e gli altri stakeholder, fornendo un approccio coerente alla misurazione del coinvolgimento, della persistenza e della conservazione degli studenti.
La piattaforma SEAtS si connetterà con molti sistemi del campus dell'Università di Hull, tra cui il SITS Student Record System, Scientia Timetabling e Canvas Virtual Learning Environment.
L'università e SEAtS hanno collaborato per realizzare questo entusiasmante progetto e il team del progetto sta utilizzando il potente software di analisi predittiva e scienza dei dati di SEAtS.
Professor Alan Speight
Pro Vice Cancelliere per l'Istruzione
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"Lapiattaforma consentirà al personale dell'Università e agli studenti di utilizzare le informazioni sul coinvolgimento degli studenti per migliorare i risultati e l'esperienza degli studenti, nonché la loro fidelizzazione e i risultati accademici.
Professor Alan SpeightPro Vice Cancelliere per l'Istruzione
L'impatto
L'impatto maggiore per l'Università in seguito all'implementazione di SEAtS è stato il risparmio di tempo per gli studenti e il personale.
I docenti non hanno più bisogno di passare un foglio di presenza cartaceo durante la lezione, risparmiando almeno 10 minuti da ogni lezione e la distrazione che ne deriva.
I servizi di supporto agli studenti non hanno più bisogno di rincorrere i docenti per ottenere aggiornamenti sull'impegno specifico degli studenti. Al contrario, SEAtS Alert identifica in modo proattivo gli studenti con un basso livello di impegno, in modo che i docenti possano rapidamente contattarli e offrire loro supporto.
Il reporting di conformità ai visti e all'immigrazione Tier IV è ora un processo automatizzato che si avvale di un potente motore di flusso di lavoro.
Il sistema automatizza il monitoraggio delle presenze nel campus, creando significativi vantaggi in termini di tempo e di costi, ma la vera forza del sistema SEAtS risiede nella sua capacità di consentire l'analisi in tempo reale di una serie di segnali di impegno degli studenti per ricavare il profilo di impegno individuale di ogni studente.
Professor Alan Speight
Pro Vice Cancelliere per l'Istruzione
Cosa state aspettando?
L'Università di Hull ha risparmiato tempo e fatica con SEAtS Schedule, Attend and Alert. Potete farlo anche voi.