Roehampton utilizza i dati per informare le proprie strategie di successo degli studenti e migliorare la loro esperienza.
Scoprite come l'Università di Roehampton cattura e riporta le presenze degli studenti, sia online che di persona, e fornisce interventi precoci e critici per gli studenti in difficoltà grazie all'analisi dei dati e agli avvisi tempestivi.
"Abbiamo costruito un forte rapporto con SEAtS su questo progetto innovativo.
SEAtS fornisce i dati decisionali in tempo reale necessari per aiutare i nostri colleghi dei servizi accademici e professionali a garantire a tutti i nostri studenti le migliori esperienze e i migliori risultati possibili.
Mike HallDirettore delle operazioni del campus, Università di Roehampton, Londra
Esperienza positiva per gli studenti
L'App SEAtS per studenti dà agli studenti un maggiore controllo sui loro dati personali..
Aumenta la fidelizzazione degli studenti
Individuare precocemente gli studenti a rischio prima che si ritirino.
Semplifica i rapporti di conformità
Automatizzare i rapporti sui visti Tier IV e sull'immigrazione.
Risparmiare tempo e denaro prezioso
Eliminazione degli oneri amministrativis permette di avere più tempo per sostenere glitudenti.
L'Università di Roehampton, a Londra, è un'istituzione moderna e dinamica che affonda le sue radici nel 1840. Oggi accoglie più di 9.000 studenti provenienti da oltre 140 Paesi e offre una serie di programmi di laurea e post-laurea. L'università è tra le prime 10 università del Regno Unito per la soddisfazione degli studenti post-laurea.
L'Università di Roehampton è impegnata a offrire esperienze eccellenti agli studenti e a raggiungere i suoi obiettivi strategici di aumentare la soddisfazione, la fidelizzazione e l'occupabilità degli studenti. Grazie alla collaborazione con SEAtS Software, l'università è in grado di promuovere una cultura del successo studentesco e dell'eccellenza nei suoi campus e programmi online.
La sfida
2016
L'Università di Roehampton ha dovuto affrontare una sfida: aveva bisogno di un sistema completo e affidabile per acquisire e riportare i dati di presenza degli studenti Tier 4 UKVI. Il sistema che avevano non era affidabile e richiedeva molto lavoro manuale da parte del personale.
SEAtS è stato scelto come sistema in grado di rilevare senza problemi le presenze a tutti gli eventi universitari, comprese lezioni, esercitazioni, esercitazioni, esami o gite. SEAtS ha inoltre fornito report e dashboard per monitorare le tendenze di presenza e la conformità.
2021
Dopo il successo dell'implementazione del sistema di rilevazione delle presenze SEAtS, l'Università era desiderosa di espandere l'uso della piattaforma SEAtS, in particolare per quanto riguarda l'analisi dell'impegno. L'attuale processo manuale di valutazione dell'impegno degli studenti richiedeva molto tempo e non forniva un quadro completo dei progressi degli studenti. Volevano poter utilizzare i dati in tempo reale per definire gli interventi e i risultati degli studenti.
SEAtS Student Engagement Analytics and Early Alerts ha permesso di monitorare l'impegno degli studenti attraverso più fonti e di ricevere avvisi quando gli studenti mostravano segni di disimpegno o di rischio.
2022 e oltre
L'Università di Roehampton ha continuato a migliorare l'uso del sistema SEAtS. Nel 2022, l'università aveva bisogno di un metodo affidabile per catturare le presenze degli studenti agli eventi online. Ha optato per l'opzione di cattura delle presenze con codice QR SEAtS e ha implementato l'applicazione mobile SEAtS Student per dare agli studenti un maggiore accesso e responsabilità nel loro apprendimento.
La soluzione
La soluzione SEAtS per la rilevazione delle presenze e il coinvolgimento degli studenti con avvisi tempestivi è un potente strumento che aiuta gli insegnanti a monitorare e migliorare le prestazioni, il mantenimento e il successo degli studenti. La soluzione consente di tracciare e registrare le presenze degli studenti ai fini della conformità al visto Tier 4. Presso l'Università di Roehampton, l'analisi del coinvolgimento del software SEAtS con avvisi precoci aiuta anche a identificare gli studenti a rischio di abbandono, fallimento o scarso rendimento.
Alcune delle principali caratteristiche del sistema implementato includono:
- Acquisizione e verifica delle presenze in tempo reale: Utilizzando sia i lettori di tessere che i codici QR per le presenze online, l'Università di Roehampton è in grado di raccogliere e convalidare i dati sulle presenze degli studenti in tempo reale, garantendo precisione e affidabilità.
- Dashboard e report personalizzabili: Gli utenti possono creare e accedere a vari dashboard e report che visualizzano importanti KPI, tendenze e approfondimenti, consentendo di prendere decisioni basate sui dati.
- Flussi di comunicazione e intervento automatizzati: Automatizza il processo di invio di notifiche, avvisi e interventi a studenti e personale, facilitando una comunicazione e un supporto tempestivi ed efficaci.
- Integrazione con i sistemi del campus esistenti: Si integra perfettamente con i sistemi di gestione dell'apprendimento e i sistemi informativi per studenti esistenti. Presentiamo tutti i dati necessari e gli approfondimenti cruciali in un unico sistema centrale per il personale e gli studenti, garantendo la coerenza dei dati ed eliminando i silos.
- Sicurezza e conformità dei dati: SEAtS Software aderisce ai più alti standard di sicurezza e conformità dei dati, garantendo la protezione e la privacy dei dati degli studenti.
"SEAtS ci hafornito una soluzione immediata a qualsiasi problema di fidelizzazione degli studenti, di impegno e di monitoraggio delle presenze.
Mike HallDirettore delle operazioni di campus, Università di Roehampton
L'impatto
L'Università di Roehampton ha riscontrato molti impatti positivi del sistema SEAtS sulla soddisfazione, la fidelizzazione e i risultati degli studenti. Il personale accademico, amministrativo e di supporto di Roehampton ha ora a disposizione un unico luogo sicuro dove accedere ai dati relativi all'impegno e alla frequenza degli studenti. SEAtS si è collegato ai sistemi esistenti del campus e ha iniziato a raccogliere i dati degli studenti in un unico luogo e a trasformarli in informazioni significative.
I vantaggi principali includono:
Monitoraggio semplificato della conformità all'UKVI e tracciamento dei progressi per il personale.
Gli studenti possono accedere alla loro progressione tramite l'app per studenti, essere padroni del loro apprendimento e migliorare i loro risultati.
Aiuta il personale di supporto a identificare gli studenti che necessitano di un supporto o di un intervento supplementare, in tempo reale.
Permette un feedback e un supporto più tempestivo e personalizzato agli studenti, soprattutto per i team di consulenza accademica.
Fornisce ai team dirigenziali l'accesso a informazioni più rapide e migliori sui risultati degli studenti.
Significativo tempo e costi grazie alla riduzione degli oneri amministrativi, permettendo al personale di concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.
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"Riteniamo cheSEAtS comprenda davvero il panorama dell'istruzione superiore. Lavoriamo con un Account Manager dedicato che conosce bene le nostre attività ed è in grado di lavorare con noi per tutto l'anno accademico. Sebbene SEAtS sia un'azienda che lavora con molte istituzioni del settore, riteniamo di ricevere un approccio individuale e un supporto durante l'anno accademico.
Zuzanna Lazowy-BassiResponsabile del progetto, Università di Roehampton
Cosa state aspettando?
L'Università di Roehampton ha aumentato la retention degli studenti con SEAtS Attend, Engage and Alert. Potete farlo anche voi.