A USW simplifica os relatórios de conformidade de Nível IV

A University of South Wales (USW) foi formada em 2013 pela fusão da University of Glamorgan e da University of Wales, Newport. Ambas as instituições que se juntaram para criar a University of South Wales têm uma história rica e variada, e cada uma pode traçar as suas raízes há mais de 100 anos.

O desafio

Os requisitos de patrocínio do visto de estudante, combinados com a investigação que apoia a correlação entre a assiduidade e os melhores resultados dos alunos, foram os principais factores na escolha do SEAtS.

O Processo de Seleção do Fornecedor
A universidade identificou a SEAtS através de um processo abrangente de seleção e avaliação, pesquisando exaustivamente o mercado. Em seguida, a USW adquiriu a Solução SEAtS através do Crown Commercial Service Digital Marketplace, onde a SEAtS está listada na estrutura G-Cloud V aprovada pelo OJEU.

A solução

O SEAtS apoiará a capacidade institucional de cumprir as obrigações de conformidade com o visto Tier 4 e a imigração, bem como permitirá a recolha de dados de assiduidade, alertas de ausência, registos online e provas de presença com fluxos de dados verificáveis.

O SEAtS permitirá que a University of South Wales produza análises mais precisas dos estudantes para professores, administradores, estudantes e partes interessadas externas relevantes.

A plataforma SEAtS é um sistema de alerta precoce para questões de retenção, envolvimento, assiduidade e conformidade. Os relatórios, alertas e análises de dados são fornecidos numa infraestrutura de nuvem. A presença dos estudantes será registada através de terminais tácteis que funcionam tanto com os actuais cartões de identificação dos estudantes como com leitores biométricos.

A plataforma SEAtS ligar-se-á aos sistemas existentes no campus da University of South Wales, incluindo registos de estudantes, horários e ambientes virtuais de aprendizagem.

O impacto

A USW conseguiu aproveitar os seus investimentos existentes em infra-estruturas digitais e cartões de estudante para melhorar as experiências dos estudantes e do pessoal em toda a Universidade. A plataforma SEAtS liga os sistemas autónomos do campus, desbloqueando um valor significativo ao transformar as interacções dos estudantes com eles em dados e análises precisos sobre o envolvimento dos estudantes. Os métodos de captura de assiduidade dos estudantes da SEAtS utilizaram os cartões de identificação que os estudantes já tinham em sua posse, o que significa que não houve interrupção da rotina diária dos estudantes.

O Software SEAtS regista todas as actividades dos estudantes e do pessoal no sistema, criando automaticamente uma pista de auditoria do percurso do estudante. Isto dá aos gestores de conformidade da USW todas as capacidades de dados e relatórios de que necessitam para exceder os requisitos de relatórios de conformidade de Nível IV. Para além disso, para garantir que os estudantes permanecem em total conformidade, bem como no caminho certo para se formarem, os estudantes e o pessoal são notificados atempadamente se estiverem a aproximar-se de uma fase crítica do seu envolvimento.