Varför datadriven akademisk rådgivning står i centrum

Ciara Reilly6 mars 20235 februari 2024

Akademisk rådgivning har länge varit en stapelvara inom högre utbildning på många institutioner. Den personliga handledarens roll har ifrågasatts, bekräftats och omdefinierats många gånger under flera decennier av förändring inom högre utbildning. Men för de flesta är fördelarna av den akademiska rådgivaren är obestridliga.

Studievägledare spelar en avgörande roll för att hjälpa studenter att utvecklas och lyckas akademiskt och personligt under sin tid på universitetet.

Möten med en personlig handledare eller rådgivare ger studenterna möjlighet att diskutera akademiska frågor, lära sig om tillgängliga universitetsresurser och bygga en starkare koppling till sitt universitet eller sin kurs. Ny forskning visar dock att nästan hälften av studenterna saknar akademisk vägledning.

Varför är akademisk rådgivning så viktigt i dagens utbildningssamhälle?

Det rådande läget inom den högre utbildningen och de stora utmaningar som sektorn står inför gör akademisk rådgivning ännu viktigare. Några av de största problemen rör kvarhållande av studenter, studenters psykiska hälsa och rättvis tillgång. Institutionerna kämpar för att ta itu med dessa frågor innan de resulterar i ytterligare studentfrånvaro, lägre slutförandegrad och ett större prestationsgap.

Den personliga handledaren erbjuder en lösning genom att underlätta tidiga insatser med riskstudenter och öka medvetenheten om tillgängliga resurser. Men i en tid av personliga lärande och stöd som studenterna efterfrågar, klagar många på "generiskt stöd" från akademiska rådgivare. Institutionerna måste sätta in proaktiva och individanpassade insatser på på plats för att hantera detta.

Vad är datadriven akademisk rådgivning?

För att fylla behovet av proaktiva och individanpassade insatser har lärosätena börjat titta på den "datadrivna handledaren". Datadriven akademisk rådgivning innebär användning av inlärningsanalys. Detta ger realtidsinformation till personliga handledare som kan möjliggöra en mer effektiv och personlig kommunikation med studenterna.

I takt med att studenternas förväntningar förändras ställs akademiska rådgivare under press att leverera mer individuella upplevelser. Men de saknar ofta resurser för att göra det. Datadriven studievägledning fungerar genom att samla studentdata från flera olika system på ett ställe - vanligtvis i en dynamisk datainstrumentpanel -och använda inlärningsanalys för att övervaka studenternas framsteg och engagemang och snabbt identifiera studenter som befinner sig i riskzonen.

"Högskolor och universitet är enorma datalager. Men det är först på senare tid som de har börjat använda data på ett systematiskt sätt för att förbättra den akademiska rådgivningen och öka studenternas framgång.
Rådgivningens framtidKrönika om högre utbildning

Med realtidstid kan personliga handledare erbjuda effektiva insatser för studenter i riskzonen. Detta kommer i sin tur att förbättra institutionens kvarhållande och slutförandegraden. Dessutom kan de leverera mer personligt erfarenheter och stöd för alla studenter.

Detta kommer att leda till förbättringar av studenternas betyg, känsla av tillhörighet och engagemang i sina studier. Att ha en förståelse för en enskild elevs behov, är avgörande för effektiviteten i dagens personlig handledare.

Fördelarna med den datadrivna personliga handledaren

Fördelarna med datadriven akademisk rådgivning är inte heller bara teoretiska. Många fallstudier, forskningsprojekt och annat har bekräftat fördelarna med att använda data för att förbättra den akademiska rådgivningen. Dessa resultat visar att det också i slutändan, förbättrar studenternas resultat.

Som ett resultat, där institutioner kämpar med några av de största problemen inom utbildning, skulle det vara ett kritiskt misstag att inte se den datadrivna akademiska rådgivaren som en lösning.