L'USW simplifie les rapports de conformité au niveau IV

L'Université du Pays de Galles du Sud (USW) est née en 2013 de la fusion de l'Université de Glamorgan et de l'Université du Pays de Galles, Newport. Les deux institutions qui se sont réunies pour créer l'Université du Pays de Galles du Sud ont une histoire riche et variée, et leurs racines remontent à plus de 100 ans.

Le défi

Les exigences en matière de parrainage de visas d'étudiants, combinées à la recherche qui soutient la corrélation entre l'assiduité et l'amélioration des résultats des étudiants, ont été des facteurs clés dans le choix de SEAtS.

Le processus de sélection du fournisseur
L'université a identifié SEAtS par le biais d'un processus de sélection et d'évaluation complet, en effectuant des recherches approfondies sur le marché. L'USW a ensuite acheté la solution SEAtS par le biais du Crown Commercial Service Digital Marketplace où SEAtS est listé sur le cadre G-Cloud V approuvé par le JOUE.

La solution

SEAtS permettra aux établissements de satisfaire aux obligations de visa et d'immigration de niveau 4, ainsi que de saisir les données de présence, les alertes d'absence, les registres en ligne et les preuves de présence à l'aide de flux de données vérifiables.

SEAtS permettra à l'Université de South Wales de produire des analyses plus précises sur les étudiants à l'intention des enseignants, des administrateurs, des étudiants et des parties prenantes externes concernées.

La plateforme SEAtS est un système d'alerte précoce pour les problèmes de rétention, d'engagement, d'assiduité et de conformité. Les rapports, les alertes et les analyses de données sont fournis sur une infrastructure en nuage. La présence des étudiants sera enregistrée à l'aide de terminaux tactiles fonctionnant avec les cartes d'étudiant existantes et avec des lecteurs biométriques.

La plateforme SEAtS sera connectée aux systèmes existants sur le campus de l'Université du sud du Pays de Galles, y compris les dossiers des étudiants, l'emploi du temps et les environnements d'apprentissage virtuels.

L'impact

USW a pu tirer parti de ses investissements existants dans l'infrastructure numérique et les cartes d'étudiant pour améliorer l'expérience des étudiants et du personnel dans l'ensemble de l'université. La plateforme SEAtS connecte les systèmes autonomes du campus, libérant ainsi une valeur significative en transformant les interactions avec les étudiants en données et analyses précises sur l'engagement des étudiants. Les méthodes de saisie des présences des étudiants de SEAtS utilisent les cartes d'identité que les étudiants ont déjà en leur possession, ce qui signifie qu'il n'y a pas eu d'interruption dans la routine quotidienne des étudiants.

Le logiciel SEAtS enregistre toutes les activités des étudiants et du personnel dans le système, créant automatiquement une piste d'audit du parcours de l'étudiant. Les responsables de la conformité d'USW disposent ainsi de toutes les données et de toutes les capacités de reporting dont ils ont besoin pour dépasser les exigences du niveau IV en matière de rapports de conformité. De plus, afin de s'assurer que les étudiants restent en conformité et en bonne voie pour obtenir leur diplôme, les étudiants et le personnel sont avertis rapidement s'ils approchent d'une étape critique de leur engagement.