Découvrez comment USW saisit et rapporte l'assiduité pour la conformité avec l'UKVI et fournit des alertes pour les étudiants peu motivés.
"SEAtS nous a offert une solution immédiate pour soutenir nos politiques et processus de conformité en matière de visa et d'immigration pour l'ensemble du campus de South Wales.Nous considérons cela comme une étape sur le chemin des options futures avec SEAtS pour soutenir une initiative de rapport sur l'engagement des étudiants.
Liam BrysonDirecteur adjoint des services aux étudiants et des services académiques
Connexion des systèmes du campus
Intégrer SEAtS à la technologie existante de votre campus.
Assurer la satisfaction de l'utilisateur
Assurer un minimum de perturbations pour les étudiants et le personnel.
Réduire le temps d'établissement des rapports
Automatiser les rapports de conformité dans le cadre d'un flux de travail.
Amélioration de l'efficacité opérationnelle
Fournissez aux étudiants et au personnel les données dont ils ont besoin, en temps réel.
L'Université du Pays de Galles du Sud (USW) est née en 2013 de la fusion de l'Université de Glamorgan et de l'Université du Pays de Galles, Newport. Les deux institutions qui se sont réunies pour créer l'Université du Pays de Galles du Sud ont une histoire riche et variée, et leurs racines remontent à plus de 100 ans.
L'USW a déployé le logiciel SEAtS pour soutenir les processus de conformité de l'université en matière de visa et d'immigration des étudiants.
Le défi
Les exigences en matière de parrainage de visas d'étudiants, combinées à la recherche qui soutient la corrélation entre l'assiduité et l'amélioration des résultats des étudiants, ont été des facteurs clés dans le choix de SEAtS.
Le processus de sélection des fournisseurs
L'université a identifié SEAtS par le biais d'un processus de sélection et d'évaluation complet, en effectuant des recherches approfondies sur le marché. L'USW a ensuite acheté la solution SEAtS par l'intermédiaire du Crown Commercial Service Digital Marketplace où SEAtS est listé sur le cadre G-Cloud V approuvé par le JOUE.
La solution
SEAtS permettra aux établissements de satisfaire aux obligations de visa et d'immigration de niveau 4, ainsi que de saisir les données de présence, les alertes d'absence, les registres en ligne et les preuves de présence à l'aide de flux de données vérifiables.
SEAtS permettra à l'Université de South Wales de produire des analyses plus précises sur les étudiants à l'intention des enseignants, des administrateurs, des étudiants et des parties prenantes externes concernées.
La plateforme SEAtS est un système d'alerte précoce pour les problèmes de rétention, d'engagement, d'assiduité et de conformité. Les rapports, les alertes et les analyses de données sont fournis sur une infrastructure en nuage. La présence des étudiants sera enregistrée à l'aide de terminaux tactiles fonctionnant avec les cartes d'étudiant existantes et avec des lecteurs biométriques.
La plateforme SEAtS sera connectée aux systèmes existants sur le campus de l'Université du sud du Pays de Galles, y compris les dossiers des étudiants, l'emploi du temps et les environnements d'apprentissage virtuels.
Obtenez votre exemplaire gratuit
Téléchargez votre version PDF de l'étude de cas ci-dessous. Indiquez simplement votre adresse électronique et vous recevrez une étude de cas par courrier électronique.
"Le logiciel s'est facilement interfacé avec les systèmes existants de notre campus.
Liam BrysonDirecteur adjoint des services aux étudiants et des services académiques
L'impact
USW a pu tirer parti de ses investissements existants dans l'infrastructure numérique et les cartes d'étudiant pour améliorer l'expérience des étudiants et du personnel dans l'ensemble de l'université. La plateforme SEAtS connecte les systèmes autonomes du campus, libérant ainsi une valeur significative en transformant les interactions avec les étudiants en données et analyses précises sur l'engagement des étudiants. Les méthodes de saisie des présences des étudiants de SEAtS utilisent les cartes d'identité que les étudiants ont déjà en leur possession, ce qui signifie qu'il n'y a pas eu d'interruption dans la routine quotidienne des étudiants.
Le logiciel SEAtS enregistre toutes les activités des étudiants et du personnel dans le système, créant automatiquement une piste d'audit du parcours de l'étudiant. Les responsables de la conformité d'USW disposent ainsi de toutes les données et de toutes les capacités de reporting dont ils ont besoin pour dépasser les exigences du niveau IV en matière de rapports de conformité. De plus, afin de s'assurer que les étudiants restent en conformité et en bonne voie pour obtenir leur diplôme, les étudiants et le personnel sont avertis rapidement s'ils approchent d'une étape critique de leur engagement.
Qu'attendez-vous ?
L'Université de South Wales a économisé du temps et des efforts avec SEAtS Alert et Attend. Vous pouvez en faire autant.