Améliorer la rétention des élèves et l'enseignement professionnel avec SEAtS

Introduction à la gestion de l'enseignement professionnel

Enseignement professionnel et apprentissage La gestion est devenue plus complexe dans la nouvelle normalité. Les considérations essentielles restent le bien-être et la rétention des étudiants. Mais de nouveaux outils et de nouvelles règles entrent en jeu.

Qu'il s'agisse de gérer des apprentissages traditionnels ou modernes dans un environnement clinique, réglementé ou de bureau, ces facteurs ont tous un impact sur la prestation et l'efficacité de l'enseignement et de l'apprentissage. Les taux d'abandon scolaire augmentent dans de nombreux pays. Le bien-être des étudiants et le fait de les atteindre à temps sont des préoccupations de plus en plus importantes pour tous les éducateurs.

Dans le cadre de ce poste, nous prendrons en compte les besoins des étudiants, de la direction et des équipes d'enseignement et de soutien aux étudiants.

Faire plus avec moins

Le manque de personnel et les lourdes charges de travail obligent à faire plus avec moins de ressources. Sans les outils appropriés, même les équipes les plus efficaces peuvent être débordées. Il peut en résulter des occasions manquées d'interventions précoces essentielles, ce qui perpétue un cycle d'augmentation de la persévérance scolaire et des cas de bien-être.

Comment répondre aux besoins des principales parties prenantes ?

Ce dont les dirigeants, les enseignants et les conseillers ont besoin pour s'orienter dans le paysage actuel

• Des données exploitables sont envoyées chaque jour dans leur boîte de réception - des conseils sur les élèves qui ont besoin d'aide et sur le moment où il faut intervenir avant qu'il ne soit trop tard.
• Visibilité de l'assiduité et des absences des étudiants - que ce soit en ligne, en classe ou sur le lieu de travail.
• Gestion des dossiers - Ouvrez des dossiers et suivez les progrès et le bien-être des étudiants.
• Visibilité des cohortes d'étudiants spécifiques - Cette visibilité est essentielle pour atteindre les objectifs d'accès à l'éducation et d'élargissement de la participation.

Donner aux étudiants les moyens d'utiliser des outils conviviaux

• Suivez leurs progrès en consultant leurs notes et les résultats de leurs devoirs en un seul endroit.
• Tendez la main et demandez de l'aide facilement
• Enregistrer leurs heures de présence, ce qui leur permet de voir s'ils sont sur la bonne voie pour accomplir les heures requises.
• Un calendrier actualisé de toutes les activités
• Assister à un cours en ligne ou en personne
• Autodéclaration ou demande d'absence
• Consulter le statut de leurs absences et de leurs approbations

Le rôle des technologies de l'information et de la communication 

La technologie a permis le passage à l'enseignement à distance. Des outils tels que Microsoft Teams for Education et Zoom sont utilisés parallèlement à l'apprentissage en classe.

Mais les technologies de l'information et de la communication peuvent jouer un rôle bien plus important dans la résolution des problèmes rencontrés par les dirigeants, le personnel et les élèves.

Il s'agit notamment de

• Des applications mobiles et des logiciels en nuage faciles à utiliser et sécurisés pour gérer l'assiduité et l'absence des élèves.
• Des outils hybrides de gestion du temps qui présentent tous les événements liés à l'enseignement et au lieu de travail en un seul endroit.
• Des alertes précoces déclenchées par les données d'analyse de l'apprentissage et de l'assiduité, aidant le personnel à identifier les élèves à risque et à leur tendre la main.
• Les tableaux de bord de la gestion des cas et de la gestion de la conformité permettent de suivre les questions en suspens et d'obtenir de meilleurs résultats.

Conclusion

Pour relever le défi de faire plus avec moins, les éducateurs se tournent de plus en plus vers des solutions innovantes telles que les technologies éducatives. Ces outils rationalisent les tâches administratives, automatisent des processus tels que la communication et fournissent des informations sur les modèles d'apprentissage des élèves grâce à l'analyse prédictive.

En adoptant les technologies de l'information et de la communication, les éducateurs peuvent personnaliser les expériences d'apprentissage, répondre aux besoins divers des élèves et identifier rapidement les élèves à risque pour des interventions ciblées.

En fin de compte, l'utilisation de ces technologies permet d'optimiser les flux de travail, de maximiser le temps d'enseignement et d'améliorer les résultats des étudiants dans un environnement où les ressources sont limitées.

Principaux enseignements 

• Des solutions en nuage et des applications mobiles peuvent être mises en place pour tirer le meilleur parti des données déjà présentes dans les systèmes des EES.
• Les solutions de capture de données peuvent automatiser la capture et la saisie de données sur papier.
• Un temps précieux de conseil aux étudiants et d'enseignement sera libéré.
• La gestion de l'enseignement professionnel, de l'éducation et des stages devient un processus fondé sur les données.
• Des interventions plus précoces et plus de temps en contact avec les élèves permettront d'améliorer les résultats de ces derniers.

Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont SEAtS peut vous aider à mettre en œuvre des interventions plus efficaces auprès des élèves ? Contactez-nous dès aujourd’hui !