La Solent University utilizza i dati per massimizzare il successo degli studenti.
Scoprite come la Solent University ha trasformato il modo in cui utilizza i dati. La cattura e il report delle prove di frequenza degli studenti aiutano ora a fornire avvisi tempestivi per gli studenti con scarso impegno.
"SEAtS ha permesso aSolent di procedere con la sua visione di utilizzo dei dati per sostenere gli studenti, per supportare la futura analisi degli studenti e per sostenere gli obiettivi più ampi di mantenimento e raggiungimento degli obiettivi.
Caroline BarfootResponsabile dell'esperienza degli studenti
Aumenta la frequenza degli studenti
Aumento dell'8% della frequenza degli studenti nel primo semestre.
Aumenta la fidelizzazione degli studenti
Aumento del 14,4% del tasso di ritenzione per gli studenti ripetenti.
Supporta gli studenti
Aumento dell'11% dei risultati e dei progressi degli studenti che hanno ricevuto un sostegno.
Si integra con la tecnologia esistente
Collegate SEAtS ai lettori di carte, ai beacon e ad altro ancora.
La Solent University è un istituto di istruzione superiore che accoglie 11.000 studenti all'anno. Il mantenimento e il conseguimento di risultati sono un obiettivo chiave dell'azienda e la frequenza e l'impegno sono indicatori del successo degli studenti.
La sfida
Nel 2016 si è cercato un sistema moderno e intuitivo che acquisisse i dati relativi alla frequenza e all'impegno degli studenti e che fosse in grado di sviluppare in futuro un'analisi predittiva degli studenti. Il sistema doveva fornire continuità integrandosi con gli attuali lettori di carte di Solent.
Obiettivi
- Sviluppare un sofisticato sistema di monitoraggio delle presenze, personalizzato in base al modello di frequenza di ogni singolo studente.
- Intervenire e comunicare tempestivamente con gli studenti in caso di calo di frequenza.
- Per avere coerenza ed efficienza nel monitoraggio delle presenze
- Contribuire a definire aspettative elevate fin dall'inizio.
La soluzione
SEAtS Alert combina la segnalazione delle presenze con un supporto mirato agli studenti e con comunicazioni automatizzate agli studenti per ottenere risultati migliori. SEAtS monitora la frequenza di tutti gli studenti con studenti finanziati dal datore di lavoro, studenti internazionali di livello 4 e studenti finanziati dal governo.
Perché Solent ha scelto SEAtS
Ciò che ha distinto SEAtS dagli altri fornitori è stata la passione per il successo degli studenti e l'offerta di prodotti ricchi di funzionalità. Quelli che seguono sono solo alcuni dei motivi per cui la Solent University ha scelto SEAtS:
- Continuità - SEAtS si è integrato con i lettori di carte esistenti di Solent, garantendo così la coerenza per gli studenti e un buon rapporto qualità-prezzo.
- Presentazione intuitiva - Il cruscotto intuitivo di SEAtS ha permesso una rapida adozione da parte del nostro personale.
- Presenze abbinate - SEAtS fornisce presenze abbinate che ci hanno permesso di confrontare le presenze degli studenti con gli eventi programmati. Le funzionalità di reporting ci hanno permesso di filtrare per studente, corso, scuola o per l'intero campus.
- Flusso di lavoro a 4 fasi per le presenze - SEAtS ha collaborato con noi nello sviluppo di un flusso di lavoro a 4 fasi in cui abbiamo contattato automaticamente gli studenti ogni due settimane per le loro presenze.
- Flusso di lavoro per la conformità ai visti - Simile al flusso di lavoro precedente, ma più sensibile: gli studenti internazionali verrebbero contattati immediatamente se la loro frequenza è inferiore ai requisiti minimi stabiliti dalle normative governative.
- Comunicazione automatizzata - SEAtS ha rafforzato le aspettative degli studenti con e-mail mirate.
- Ambito di applicazione della Predictive Learner Analytics per il futuro.
Le prime analisi dei dati effettuate dal team hanno individuato una forte correlazione tra frequenza e risultati scolastici. Il team ha collaborato con i team dei Sistemi informativi gestionali e dei Sistemi aziendali per rivedere il processo di monitoraggio delle presenze e ha stabilito una serie di finalità e obiettivi.
Osservando sia i dati sulla frequenza di SEAtS sia i nostri dati sui risultati, possiamo notare che coloro che hanno un impegno e una frequenza più elevati ottengono risultati migliori a Solent.
Sarah Longbottom, responsabile del team per il conseguimento degli obiettivi degli studenti
Ottenete la vostra copia gratuita
Scaricate la versione PDF del caso di studio qui sotto. Basta inserire il proprio indirizzo e-mail e si riceverà il caso di studio via e-mail.
"Solent hacollaborato con SEAtS per raccogliere i dati relativi all'impegno degli studenti, come gli invii, l'accesso al wi-fi, l'accesso alla biblioteca e le risorse online, e per sviluppare lo scoring dei dati per identificare gli studenti a rischio di fallimento accademico.
Louise O'DonoghueResponsabile del team per i risultati degli studenti
L'impatto
SEAtS si è rivelato uno strumento molto efficace nel lavoro del Team per il conseguimento degli obiettivi degli studenti, con un impatto evidente fin dal primo anno di implementazione. Nel primo semestre, la frequenza è migliorata in media dell'8% a settimana.
I dati sulla frequenza SEAtS sono stati utilizzati per informare le iniziative di retention che hanno portato a un miglioramento del 9% per gli studenti sospesi che rientrano e a un miglioramento del 14% per gli studenti ripetenti.
Gli studenti che hanno ricevuto un intervento individuale hanno registrato un aumento dell'11% nei risultati/progressi rispetto a quelli che non l'hanno ricevuto.
Dopo il successo dell'introduzione di SEAtS Attend, Solent sta ora lavorando con SEAtS per introdurre una soluzione di monitoraggio dell'impegno degli studenti che utilizzerà l'apprendimento automatico per analizzare ulteriori dati sugli studenti, tra cui dati demografici, dati sulla salute e sul benessere e dati sulle qualifiche di ingresso, per sostenere ulteriormente gli studenti.
Cosa state aspettando?
La Solent University ha incrementato la retention degli studenti con SEAtS Attend and Alert. Potete farlo anche voi.