Universitet och högskolor har under de senaste åren rapporterat om betydande problem med studenternas närvaro. Efter pandemin kämpar institutionerna med att få tillbaka studenterna till lektionerna, vilket kan påverka studenternas framgång. Som ett resultat av detta upplever många en stark efterfrågan på flexibla närvaropolicys och en mer hybrida inlärningsmetoder.
En del av frustrationen kring studenternas närvaro beror på forskning som visar att studenter som dyker upp på lektionerna är mer benägna att lyckas akademiskt och känner en känsla av tillhörighet inom sin institution. Detta främjar deras sannolikheten att ha en positiv erfarenhet av högre utbildning.
Utöver detta finns det bevis bevis för att implementeringen av närvaropolicyer leder till bättre närvaro för eleverna och att frånvaro ofta leder till sämre betyg.
Vad är en närvaropolicy för studenter?
En policy för studentnärvaro är en uppsättning regler och förväntningar som fastställs av institutioner när det gäller studenternas närvaro vid föreläsningar eller handledning. En policy för studentnärvaro innehåller i allmänhet information om miniminormer för närvaro, tillåten frånvaro, systemet för hantering av studentnärvaro och förfaranden vid förmildrande omständigheter.
Genom att tillhandahålla denna tydliga uppsättning riktlinjer kan universiteten undanröja förvirring och stress kring studenternas närvaro, uppmuntra studenternas engagemang och främja självreglerat lärande.
Bästa praxis kring policyer för studentnärvaro
Som svar på den senaste tidens utmaningar har vissa institutioner börjat anpassa sin policy för studentnärvaro. Många fokuserar på studenternas välbefinnande och erbjuder ett mer holistiskt studentstöd genom mer flexibla närvaropolicys.
Vissa strategier innebär att eleverna får missa ett antal lektioner och ändå få 100% närvaro. Andra tillåter studenter att missa ett fåtal lektioner, så länge de fortfarande gör 80% av sessionerna under året.
Ofta kräver dessa policyer att eleverna motiverar sin frånvaro, vilket vissa akademiker hävdar fortfarande kan missgynna de mest riskutsatta eleverna.
Andel elever som deltog i mindre än 70 % av lektionerna, med och utan närvaropolicy.
Bevis från denna studie visar att en policy för studentnärvaro uppmuntrar till högre studentnärvaro.
Ett förslag från en undersökning bland studenterär att tillåta studenterna flera "fria" frånvarotillfällen under läsåret, som inte kräver godkännande och inte medför några påföljder. Detta är ett populärt val bland studenter och akademiker. Det kan också vara värt att överväga ett belöningssystem för närvaro. Samma studentundersökning visade att en tredjedel av studenterna gick på lektionerna när de fick poäng för att de närvarade.
CKan en policy för studentnärvaro öka studenternas framgång??
Resultaten från studentundersökningarna undersökningar ovan visar på en viktig sak:
En policy om obligatorisk närvaro hjälper eleverna att komma till lektionerna, och elever som deltar i lektionerna har större chans att lyckas.
Genom att införa en flexibel policy för studentnärvaro med tydliga förväntningar får studenterna ett riktmärke som uppmuntrar dem att få ut mesta möjliga av sin närvaro. Som ett resultat kan institutioner förbättra studenternas närvaro, prioritera studenternas välbefinnande och uppmuntra en positiv studentupplevelse.
Rätt policy för studentnärvaro kan också gynna studenternas psykiska hälsa. Ett vanligt problem för studenter som kämpar med sin psykiska hälsa på universitetet är brist på struktur. Forskning påminner oss regelbundet om vikten av att upprätthålla en regelbunden rutin under tuffa tider.
På frågan om hur närvaro respektive skolk påverkade deras psykiska hälsa svarade majoriteten av eleverna att närvaro fick dem att må bättre och att skolk fick dem att må sämre.
En annan fördel med en policy för studentnärvaro är en minskad belastning på studentstödet. Med en policy på plats kan institutionerna fokusera resurserna på studenter som är frånvarande upprepade gånger och kontakta dem för att ge extra stöd.
Genom att hjälpa eleverna att se att närvaro på lektionerna kan vara en väg till bättre psykisk hälsa kan institutionerna förbättras:
- Elevernas närvaro
- Akademisk framgång
- Studenternas välbefinnande
- Stödtjänster för studenter
Men att bara anta en policy för studentnärvaro kanske inte räcker för att få märkbara förbättringar i studenternas framgång. Ett system för hantering av studentnärvaro, med tidiga varningar för riskstudenter, är avgörande för effektiviteten i din policy för studentnärvaro. Utan denna sista pusselbit är det svårt att förvandla en policy för studentnärvaro till en produktiv strategi för studentframgång.
Vad är ett system för hantering av studentnärvaro?
A system för hantering av studentnärvaro är en teknik som hjälper till att registrera, övervaka och rapportera studenternas närvaro. Ett system för hantering av studentnärvaro tar bort det administrativa arbetet med att hantera studentnärvaro. Systemet automatiserar processen och gör den mer effektiv och ändamålsenlig.
Med ett system för hantering av studentnärvaro kan universitet och högskolor enklare ta närvaro vid alla typer av evenemang för studenter. Detta inkluderar evenemang som är på campus, online eller utanför campus. Det finns också en rad olika lösningar för detta - BLE Bluetooth Beacons, kortläsare eller GPS-anslutning.
Fördelarna med ett system för hantering av studentnärvaro
Det finns många fördelar med ett studenthanteringssystem. För det första minskar den administrativa tid som läggs på att registrera och rapportera studenternas närvaro. Det minskar också de fel som är förknippade med detta manuella arbete.
För det andra kombinerar ett system för hantering av studentnärvaro dina studentnärvarodata med dataanalys. Genom att använda ett system för hantering av studentnärvaro får personalen insikter i trender för studentnärvaro som kan informera om schemaläggningförbättra policyer och proaktivt identifiera och stödja elever med problem.
För det tredje erbjuder ett system för hantering av studentnärvaro omfattande rapporteringsmöjligheter. Universiteten kan enkelt generera korrekta och detaljerade närvarorapporter per individ, kurs, skola och mycket mer. Detta förenklar eventuella krav på efterlevnad eller intressentrapportering kring studentnärvaro.
Fördelarna med ett studenthanteringssystem är bland annat
- Minska den administrativa tid som läggs på att samla in, analysera och rapportera uppgifter om studenternas närvaro.
- Eliminera mänskliga fel i samband med manuell datahantering.
- Få insikter om trender, beteenden och annat som rör studenternas närvaro för att förbättra studenternas framgång, effektiviteten i verksamheten och institutionernas kvalitet.
- Ta emot varningar om elevers välbefinnande för snabbare insatser och bättre genomströmning.
- Ta fram omfattande rapporter för efterlevnadsskyldigheter.
Slutsats
Studentnärvaro är en viktig och ovärderlig del av utbildningsprocessen. För att belysa detta kan en policy för studentnärvaro informera studenterna om fördelarna med studentnärvaro, uppmuntra engagemang och öka studenternas framgång. För att hantera en policy för studentnärvaro på ett effektivt sätt kan du överväga ett system för hantering av studentnärvaro.
Ett system för hantering av studentnärvaro kan förbättra bland annat processeffektivitet, efterlevnad och studentstödstjänster. Med hjälp av dessa system kan universiteten omvandla sin policy för studentnärvaro till en strategi för studentframgång, operativ effektivitet och institutionell excellens.
