Se hur USW registrerar och rapporterar närvaro för UKVI-efterlevnad och ger varningar för studenter med lågt engagemang.
"SEAtS erbjöd oss en omedelbar lösning för att stödja våra policyer och processer för visum och immigration för hela South Wales campus. Vi ser detta som ett steg på vägen mot framtida alternativ med SEAtS för att stödja ett initiativ för rapportering av studentengagemang.
Liam BrysonBiträdande direktör för student- och akademiska tjänster
Ansluter system på campus
Integrera SEAtS med befintlig teknik på campus.
Säkerställer att användarna är nöjda
Minimera störningar för studenter och personal.
Minskar rapporteringstiden
Automatisera efterlevnadsrapporter som en del av ett arbetsflöde.
Förbättrar den operativa effektiviteten
Ge elever och personal de data de behöver, i realtid.
University of South Wales (USW) bildades 2013 genom en sammanslagning av University of Glamorgan och University of Wales, Newport. Båda institutionerna som har gått samman för att skapa University of South Wales har en rik och varierad historia och kan var och en spåra sina rötter mer än 100 år tillbaka i tiden.
USW använde SEAtS Software för att stödja universitetets processer för studentvisum och efterlevnad av immigrationsregler.
Utmaningen
Krav på sponsring av studentvisum i kombination med forskning som stöder sambandet mellan närvaro och bättre studieresultat var de viktigaste faktorerna bakom valet av SEAtS.
Processen för val av leverantör
Universitetet identifierade SEAtS genom en omfattande urvals- och utvärderingsprocess, där marknaden undersöktes grundligt. USW upphandlade sedan SEAtS-lösningen via Crown Commercial Service Digital Marketplace där SEAtS är listat på det OJEU-godkända G-Cloud V-ramverket.
Lösningen
SEAtS kommer att stödja institutionernas förmåga att uppfylla kraven för Tier 4-visum och immigration, samt möjliggöra registrering av närvarodata, frånvaromeddelanden, onlineregister och bevis på närvaro med verifierbara dataströmmar.
SEAtS kommer att göra det möjligt för University of South Wales att producera mer exakta studentanalyser för föreläsare, administratörer, studenter och relevanta externa intressenter.
SEAtS-plattformen är ett tidigt varningssystem för problem med retention, engagemang, närvaro och efterlevnad. Rapporter, varningar och dataanalyser levereras via molninfrastruktur. Studenternas närvaro registreras med hjälp av pekterminaler som fungerar både med befintliga student-ID-kort och med biometriska läsare.
SEAtS-plattformen kommer att anslutas till befintliga campussystem vid University of South Wales, inklusive studentregister, tidtabeller och virtuella inlärningsmiljöer.
Hämta din kostnadsfria kopia
Ladda ner din PDF-version av fallstudien nedan. Fyll bara i din e-postadress så kommer du att få en fallstudie via e-post.
"Programvaran kunde enkelt kopplas till våra befintliga system på campus.
Liam BrysonBiträdande direktör för student- och akademiska tjänster
Konsekvenser
USW kunde dra nytta av sina befintliga investeringar i digital infrastruktur och studentkort för att förbättra studenternas och personalens upplevelser på hela universitetet. SEAtS-plattformen kopplar samman fristående system på campus och frigör betydande värde genom att omvandla studenternas interaktion med dem till exakta data och analyser om studenternas engagemang. SEAtS metoder för att registrera studenternas närvaro använde de ID-kort som studenterna redan hade, vilket innebar att det inte blev några avbrott i studenternas dagliga rutiner.
SEAtS Software registrerar all elev- och personalaktivitet i systemet och skapar automatiskt en verifieringskedja för elevens resa. Detta ger efterlevnadsansvariga på USW alla data och rapporteringsmöjligheter de behöver för att överträffa Tier IV-rapporteringskraven. För att säkerställa att studenterna uppfyller alla krav och är på rätt väg mot sin examen får studenter och personal dessutom ett tidigt meddelande om de närmar sig ett kritiskt skede i sitt engagemang.
Vad väntar du på?
University of South Wales sparade tid och arbete med SEAtS Alert and Attend. Det kan du också göra.