USW förenklar rapportering av Tier IV-överensstämmelse

University of South Wales (USW) bildades 2013 genom en sammanslagning av University of Glamorgan och University of Wales, Newport. Båda institutionerna som har gått samman för att skapa University of South Wales har en rik och varierad historia och kan var och en spåra sina rötter mer än 100 år tillbaka i tiden.

Utmaningen

Krav på sponsring av studentvisum i kombination med forskning som stöder sambandet mellan närvaro och bättre studieresultat var de viktigaste faktorerna bakom valet av SEAtS.

Processen för val av leverantör
Universitetet identifierade SEAtS genom en omfattande urvals- och utvärderingsprocess med en fullständig marknadsundersökning. USW upphandlade sedan SEAtS-lösningen via Crown Commercial Service Digital Marketplace där SEAtS är listat på det av OJEU godkända ramverket G-Cloud V.

Lösningen

SEAtS kommer att stödja institutionernas förmåga att uppfylla kraven för Tier 4-visum och immigration, samt möjliggöra registrering av närvarodata, frånvaromeddelanden, onlineregister och bevis på närvaro med verifierbara dataströmmar.

SEAtS kommer att göra det möjligt för University of South Wales att producera mer exakta studentanalyser för föreläsare, administratörer, studenter och relevanta externa intressenter.

SEAtS-plattformen är ett tidigt varningssystem för problem med retention, engagemang, närvaro och efterlevnad. Rapporter, varningar och dataanalyser levereras via molninfrastruktur. Studenternas närvaro registreras med hjälp av pekterminaler som fungerar både med befintliga student-ID-kort och med biometriska läsare.

SEAtS-plattformen kommer att anslutas till befintliga campussystem vid University of South Wales, inklusive studentregister, tidtabeller och virtuella inlärningsmiljöer.

Konsekvenser

USW kunde dra nytta av sina befintliga investeringar i digital infrastruktur och studentkort för att förbättra studenternas och personalens upplevelser på hela universitetet. SEAtS-plattformen kopplar samman fristående system på campus och frigör betydande värde genom att omvandla studenternas interaktion med dem till exakta data och analyser om studenternas engagemang. SEAtS metoder för att registrera studenternas närvaro använde de ID-kort som studenterna redan hade, vilket innebar att det inte blev några avbrott i studenternas dagliga rutiner.

SEAtS Software registrerar all elev- och personalaktivitet i systemet och skapar automatiskt en verifieringskedja för elevens resa. Detta ger efterlevnadsansvariga på USW alla data och rapporteringsmöjligheter de behöver för att överträffa Tier IV-rapporteringskraven. För att säkerställa att studenterna uppfyller alla krav och är på rätt väg mot sin examen får studenter och personal dessutom ett tidigt meddelande om de närmar sig ett kritiskt skede i sitt engagemang.