Oavsett om du arbetar inom högre utbildning, vidareutbildning, K-12 eller yrkesutbildning verkar institutioner varje år uppleva problem med sitt tidtabellssystem. Dessa problem har särskilt förvärrats av den senaste tidens covid-19-pandemi. Som ett resultat av detta finns det en mängd nya utmaningar och krav på modern programvara för schemaläggning. I den här bloggen tittar vi på de vanligaste problemen som utbildningsinstitutioner upplever med sin schemaläggningsprocess och, vilket är viktigt, hur de senaste innovationerna inom schemaläggningsteknik kan lösa dem.
Frågeställningarna
Några av de största klagomålen vi hör från universitet, skolor och högskolor när det gäller schemaläggning handlar om den tunga börda det innebär för IT- och administrativ personal. De nuvarande schemaprocesserna på många institutioner är mycket arbetsintensiva, oflexibla och fragmenterade över flera system och team. Dessutom kan manuell schemaläggning ta veckor för administrativ personal att slutföra. Detta gör det oerhört svårt att driva ett smidigt, effektivt och sammankopplat system. Pandemin har visat att befintliga system inte är byggda för den moderna hybridmodellen för tillhandahållande av utbildning.
Många av dessa "äldre" system utformades och byggdes för flera år sedan, med algoritmer som var flera decennier gamla. Dessutom har rforskning om utvecklingen av moderna system för tidtabeller visar att många leverantörer slutade implementera de senaste innovationerna för programvara för tidtabeller när de hade byggt en lämplig produkt. Under de senaste åren har det skett en stor utveckling både när det gäller utbildningsinstitutionernas behov och den moderna teknikens möjligheter. Tyvärr har de moderna systemen inte lyckats återspegla detta.
Befintliga system har i stort sett varit oförmögna att möta dessa föränderliga krav. För att hålla befintliga system igång är de i hög grad beroende av tillägg från tredje part och API-verktyg.
Lösningen
Utvecklingen av utbildningsutbudet och institutionernas tillgång till resurser har förändrat de nödvändiga kraven på ett modernt schemaläggningssystem. Personalen vill ha en mer sammankopplad process som kan integreras med andra moderna system som Microsoft 365. Den nuvarande utbildningsmiljön kräver schemaläggningssystem som kan hantera personlig undervisning, undervisning online eller undervisning utanför campus. Både personal och studenter efterfrågar mer flexibilitet.
Mer press på resurser har ökat behovet av ett system som informerar om utrymmesanvändning och förbättrar campus hållbarhet. Slutsatsen är att modern programvara för schemaläggning bör:
- Minska kostnaderna och öka resursutnyttjandet.
- Ge administratörer och IT-personal tillbaka sin tid.
- Möjliggöra en blandad modell för undervisning och inlärning.
- Förbättra den institutionella effektiviteten.
- Skapa en bättre upplevelse för personal och studenter.
Om du vill veta mer om vilka funktioner som är nödvändiga i modern programvara för schemaläggning kan du läsa vårt blogginlägg här.
