È stato un anno impegnativo per l'istruzione, con la continua necessità di modernizzare la tecnologia e di concentrarsi sull'esperienza degli studenti in un mondo post-pandemia. Alla fine del 2022, abbiamo deciso di ripercorrere alcuni dei modi in cui le soluzioni educative SEAtS sono state utilizzate dalle istituzioni a livello globale. Tra questi, il potenziamento della strategia digitale, la risoluzione di questioni cruciali nel campo dell'istruzione e il miglioramento dell'esperienza di studenti e personale.
Di seguito sono riportati alcuni dei casi d'uso principali di quest'anno per le soluzioni educative SEAtS che aiuteranno le istituzioni a dare il via alle loro iniziative per il 2023.
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- Conformità UKVI / Conformità dei visti
- Gestione dell'accreditamento professionale
- Conformità al Titolo IX e ai finanziamenti federali
- Ampliare l'accesso e la partecipazione all'istruzione
- Privilegiare l'esperienza degli studenti
- Migliorare il benessere degli studenti
- Soluzioni di apprendimento misto
- Programmazione fuori sede per l'apprendimento integrato nel lavoro
- Sostenibilità ed efficienza ottimizzate del campus
- Gestione delle circostanze attenuanti e delle richieste di proroga
- Cruscotto Tutoraggio personale
- Efficienza e automazione dei processi
1. Conformità dello sponsor UKVI Tier 4
La conformità con la sponsorizzazione UKVI Tier 4 è una delle sfide più importanti per gli istituti di istruzione superiore nel Regno Unito. Poiché nel 2022 è stato concesso il maggior numero di visti per studenti internazionali nel Regno Unito, è chiaro che questo problema diventerà ancora più pressante per gli istituti di istruzione superiore nel 2023. Molte istituzioni faticano a implementare un sistema efficace di gestione delle presenze degli studenti che garantisca la conformità con la licenza Tier 4 Sponsor. La conformità all'UKVI può essere un incubo amministrativo, che richiede il monitoraggio delle presenze di migliaia di studenti e la stesura di rapporti dettagliati.
Fortunatamente per gli istituti di istruzione superiore, abbiamo la soluzione giusta per garantire la conformità allo Sponsor Tier 4. Con il nostro sistema di gestione delle presenze degli studenti, potete inviare promemoria agli studenti internazionali prima della lezione richiesta. Inoltre, potete assicurarvi che le presenze degli studenti vengano registrate con diversi metodi, tra cui i beacon Bluetooth o i codici QR. Le nostre soluzioni consentono di avvisare automaticamente il personale e gli studenti quando le presenze degli studenti scendono al di sotto dei livelli richiesti. Inoltre, è possibile utilizzare flussi di lavoro specifici per la conformità con l'UKVI per soddisfare tutti i requisiti di rendicontazione e di audit della sponsorizzazione Tier 4.
La University of South Wales, un'università pubblica con sede a Cardiff, con tre campus e oltre 23.000 studenti, combina i dati di frequenza SEAtS con i dati degli studenti provenienti dai sistemi del campus per generare analisi accurate sul coinvolgimento che informano le strategie di retention per gli studenti internazionali. Utilizzano i flussi di lavoro pre-costruiti di SEAtS per l'UKVI per gestire le lunghe attività di rendicontazione del Tier IV.
2. Gestione dell'accreditamento professionale
Altri problemi nel campo dell'istruzione, relativi alla rilevazione delle presenze e alla rendicontazione degli stakeholder, riguardano la gestione degli accreditamenti professionali e di categoria. Molti programmi di apprendimento integrato nel lavoro prevedono requisiti obbligatori di frequenza e rendicontazione per ottenere l'accreditamento. Che si tratti della gestione di tirocini, apprendistati o altri programmi di apprendimento integrato nel lavoro, abbiamo le soluzioni didattiche che fanno al caso vostro.
Con la nostra soluzione di accreditamento professionale, gli studenti possono effettuare il check-in ai loro programmi tramite Bluetooth o GPS. Questo significa che potete essere sicuri della presenza degli studenti nelle sedi fuori dal campus. Il monitoraggio degli studenti in WIL aiuta anche a garantire il benessere degli studenti. I coordinatori dei programmi possono ricevere avvisi automatici se uno studente non si presenta al programma e prenotare appuntamenti di controllo a distanza.
Una scuola di scienze sanitarie del Mississippi di un'università pubblica di ricerca utilizza SEAtS per programmare i tirocini dei propri medici in formazione. Affinché questi medici in formazione possano laurearsi, devono soddisfare un requisito minimo e fornire prove della loro presenza a questi tirocini. Gli studenti effettuano il check-in ai tirocini clinici tramite l'applicazione mobile SEAtS, registrando le loro presenze. Il personale amministrativo può facilmente generare rapporti di presenza completi e accurati.
3. Conformità al Titolo IX e ai finanziamenti federali
Alcune sfide per le istituzioni scolastiche negli Stati Uniti includono la conformità alle leggi federali sui finanziamenti, come il Titolo IX o il Titolo I. Ad esempio, i requisiti di segnalazione del Titolo IX e la gestione dei casi degli studenti possono essere un grosso grattacapo per i coordinatori e i responsabili del Titolo IX. La procedura di reclamo del Titolo IX è ampia e comporta un notevole onere amministrativo. La nostra soluzione di gestione dei casi relativi al Titolo IX consente ai flussi di lavoro automatizzati di svolgere il lavoro pesante per i coordinatori, liberando il loro tempo per indagare efficacemente sulle segnalazioni.
Oltre al Titolo IX, molte istituzioni scolastiche pubbliche negli Stati Uniti ricevono ulteriori finanziamenti federali. La Kingsman Academy di Washington DC, in qualità di scuola pubblica a noleggio, riceve finanziamenti dallo Stato. Di conseguenza, deve soddisfare i requisiti di rendicontazione dei finanziamenti federali.
Kingsman Academy collega SEAtS a Google Classroom, inserendo i dati relativi ai voti e ai compiti nella nostra piattaforma, e utilizza l'analisi del coinvolgimento per identificare gli studenti che potrebbero avere difficoltà. Grazie a queste informazioni utili, Kingsman sviluppa piani di intervento personalizzati e può facilmente generare rapporti sui risultati migliori ottenuti dagli studenti.
4. Ampliare l'accesso e la partecipazione all'istruzione
Nel 2022 l'accesso equo è stato un tema di grande attualità nell'ambito dell'istruzione. Ciò è stato amplificato dalla pubblicazione del severo rapporto di NEON in occasione della Giornata mondiale dell'accesso all'istruzione superiore, il mese scorso. Il messaggio è purtroppo chiaro. La pandemia ha fatto regredire l'istruzione in termini di ampliamento della partecipazione e di miglioramento dell'accesso equo per gli studenti svantaggiati. Tuttavia, con le nostre soluzioni educative per l'allargamento della partecipazione, le istituzioni possono sostenere con successo un accesso equo all'istruzione.
Analizzando i dati storici e in tempo reale degli studenti, compreso il loro impegno, le istituzioni possono identificare le tendenze di abbandono e implementare un'assistenza proattiva agli studenti. Utilizzare tag personalizzati per gli studenti svantaggiati e le coorti a rischio e creare strategie di intervento precoce personalizzate per gli studenti. Oltre ad ampliare la partecipazione, migliorare il benessere degli studenti, il loro impegno e i tassi di completamento.
La Kingston University, un'università pubblica di ricerca con sede a Londra e con oltre 18.000 studenti, utilizza l'analisi del coinvolgimento SEAtS per vedere come la sua popolazione studentesca si impegna con le lezioni e i materiali online. Questo li ha portati a modificare il loro approccio al sostegno degli studenti in modo più proattivo, con l'assegnazione di tempo e risorse supplementari per gli studenti che si iscrivono di nuovo e in ritardo, per gli studenti pendolari e per gli studenti provenienti da aree/località specifiche.
5. Privilegiare l'esperienza degli studenti
Nel corso del 2022, le istituzioni scolastiche di tutto il mondo hanno incontrato difficoltà nella fidelizzazione degli studenti. Mentre le istituzioni e gli studenti si adattano alla "nuova normalità" dell'istruzione, la ricerca punta a migliorare l'esperienza degli studenti per mantenerli. Per fortuna, abbiamo soluzioni educative che possono aiutarci. Una delle cause principali dell'abbandono degli studi da parte degli studenti è la mancanza di un supporto personalizzato ed efficace. Per attuare strategie efficaci di mantenimento degli studenti e di intervento precoce, il personale di assistenza agli studenti deve sapere quali sono gli studenti in difficoltà.
Il monitoraggio e l'analisi degli indicatori di progressione degli studenti, come la frequenza, l'impegno e il successo accademico, creeranno le informazioni necessarie per migliorare i risultati degli studenti. Etichettare gli studenti in base alle loro esigenze e fornire un efficace supporto accademico, finanziario o assistenziale a chi ne ha più bisogno. Migliorare l'esperienza degli studenti è il modo migliore per coinvolgerli e migliorare i tassi di completamento.
La Solent University, un'università pubblica di Southampton con oltre 10.500 studenti, ha potuto constatare rapidamente miglioramenti nella frequenza degli studenti. Nel primo semestre dopo l'implementazione, hanno registrato un aumento dell'8% della frequenza settimanale degli studenti. L'aumento della frequenza, combinato con una migliore comprensione dei dati, ha permesso di implementare iniziative di retention informate. Queste iniziative hanno portato a un miglioramento del 9% per gli studenti sospesi e del 14% per gli studenti ripetenti.
6. Migliorare il benessere degli studenti
A seguito della pandemia, l' "emergenza benessere degli studenti" è stata identificata come una delle questioni chiave dell'istruzione di quest'anno. In risposta, le istituzioni scolastiche stanno lottando per trovare il modo più efficace per identificare e sostenere gli studenti. La nostra soluzione per il benessere degli studenti offre ai servizi di assistenza agli studenti gli approfondimenti necessari per implementare un supporto proattivo e personalizzato. Tracciate i principali segnali di coinvolgimento degli studenti e ricevete avvisi automatici quando uno studente viene identificato come a rischio o bisognoso di supporto.
Collegare i sistemi del campus e centralizzare i dati degli studenti in un unico cruscotto per il benessere degli studenti in tempo reale significa implementare un approccio inter-istituzionale. Questo è il modo più efficace per garantire che il personale possa assistere gli studenti e che nessuno di essi si perda in dati isolati.
Un'università pubblica di ricerca con sede a Londra, con cinque campus e oltre 33.000 studenti, utilizza il sistema di gestione dei casi e di allarme rapido SEAtS per dare priorità al benessere degli studenti. Gli studenti utilizzano l'applicazione mobile SEAtS per chiedere aiuto al personale di supporto. Un caso viene immediatamente aperto per l'intervento del personale di supporto. In questo modo non si perde tempo a rispondere alle preoccupazioni degli studenti e non si spreca tempo a identificare manualmente i cali di impegno o di attività.
7. Soluzioni di apprendimento misto
Nonostante molte istituzioni riprendano le attività e l'insegnamento tradizionali all'interno del campus nel 2022, molti elementi di apprendimento misto sembrano destinati a rimanere. Sia gli studenti che il personale hanno apprezzato molti aspetti dell'esperienza del "campus digitale" negli ultimi anni. Tuttavia, la moderna modalità di insegnamento e apprendimento ha comportato sfide uniche per le istituzioni scolastiche. Con le nostre soluzioni di apprendimento misto, le vostre istituzioni possono gestire facilmente la frequenza online e la programmazione ibrida di lezioni o eventi. Inoltre, non perderete la supervisione del coinvolgimento degli studenti. I nostri strumenti per l'apprendimento misto forniscono informazioni utili su come gli studenti si impegnano online.
HELBUS, un'università privata di Helsinki specializzata in economia, utilizza una combinazione di programmatore ibrido SEAtS, sistema di gestione delle presenze degli studenti e analisi del coinvolgimento degli studenti per potenziare la propria offerta di apprendimento misto. Gli studenti utilizzano l'app mobile SEAtS per effettuare il check-in in classe. Le presenze online vengono acquisite automaticamente utilizzando SEAtS con connettori preesistenti a Microsoft Teams, Zoom e Panopto. I dati di rilevamento delle presenze di SEAtS vengono combinati con i punti di contatto degli studenti di tutto il campus per formulare un punteggio di coinvolgimento accurato. In questo modo il personale di supporto ha a disposizione informazioni precise su cui lavorare. Il contatto con gli studenti può essere facilitato via SMS, e-mail o prenotando direttamente il tempo per gli interventi nel calendario dello studente.
8. Programmazione fuori sede per l'apprendimento integrato nel lavoro
Il prossimo punto della nostra classifica delle migliori soluzioni educative per il 2023 è la gestione della programmazione fuori sede per l'apprendimento integrato nel lavoro. Con l'aumento della domanda di formazione professionale, cresce anche la richiesta di soluzioni efficaci di apprendimento misto. Nell'ambito dei nostri strumenti per l'apprendimento misto, abbiamo progettato una soluzione specifica per dare alle istituzioni e ai fornitori di istruzione la flessibilità necessaria. Il personale può programmare in pochi minuti eventi fuori dal campus come tirocini per studenti, formazione e apprendistato. Non solo, ma gli eventi programmati possono essere sincronizzati con i calendari degli studenti e del personale in Microsoft Teams, Outlook o Google. Inoltre, tutti gli aggiornamenti avvengono in tempo reale e i calendari del personale e degli studenti sono immediatamente aggiornati.
Un ente di formazione agricola irlandese utilizza SEAtS per programmare e bloccare i programmi di studio per gli apprendisti agricoltori e orticoltori. Inoltre, tiene traccia delle presenze a questi eventi a fini di rendicontazione, compresi i finanziamenti dell'UE. Utilizzando una combinazione della nostra app mobile e dei beacon, hanno la supervisione e il controllo dei loro programmi di apprendimento integrati nel lavoro.
9. Ottimizzazione della sostenibilità e dell'efficienza del campus
Con l'aumento dei costi energetici in tutto il mondo e una maggiore attenzione alla sostenibilità dei campus, molte istituzioni si chiedono come migliorare l'efficienza e l'efficacia istituzionale. Per contribuire a risolvere questi problemi nel settore dell'istruzione, le nostre soluzioni di gestione del campus sono rivolte alle istituzioni che stanno passando a un campus intelligente o che vogliono ridurre i costi e migliorare l' utilizzo dello spazio.
Colleghiamo SEAtS ai sistemi esistenti del campus e utilizziamo questi dati per generare informazioni in tempo reale sull'utilizzo degli spazi, sull'ottimizzazione energetica e sulla pianificazione della sostenibilità del campus. La nostra partnership con Juniper Mist significa che non c'è bisogno di beacon Bluetooth fisici. La combinazione di tecnologia BLE virtuale e analisi dei dati si tradurrà in un sostanziale risparmio economico e in una maggiore efficienza per la vostra istituzione.
Dopo aver collegato i propri sistemi a SEAtS, l'Università di Aston ha scoperto dove sprecava spazio e risorse preziose. Il nostro sistema ha fatto emergere alcuni costi nascosti, tra cui la prenotazione di più sale per un singolo evento didattico e la programmazione di grandi aule per eventi con scarsa affluenza di studenti. Le nostre informazioni utili non solo hanno eliminato la necessità di effettuare controlli manuali delle sale, ma hanno anche migliorato l'utilizzo degli spazi e incrementato la sostenibilità del campus.
10. Gestione delle circostanze attenuanti e delle richieste di proroga
Le richieste di attenuazione delle circostanze e di proroga sono sempre state fondamentali per il ruolo del servizio di assistenza agli studenti. Tuttavia, a causa della pandemia, si è registrato un calo del benessere mentale degli studenti e un aumento delle circostanze speciali degli studenti. Di conseguenza, molte istituzioni si sono trovate a ricevere ed elaborare un numero di richieste molto più elevato del solito. Fortunatamente, abbiamo creato un software di gestione delle attività che può aiutare le istituzioni a migliorare l'efficienza dei processi, a ridurre il carico di lavoro del personale e a migliorare il supporto al benessere degli studenti.
Partner di SEAtS da lungo tempo, l'Università di Roehampton ci ha segnalato le sue difficoltà con le richieste di attenuanti e proroghe nel 2021. Il personale dell'Università di Londra stava elaborando migliaia di richieste al mese. L'enorme numero di richieste e la loro natura altamente personalizzata hanno creato la necessità di un sistema di gestione delle attività in grado di automatizzare i processi, migliorare l'efficienza e garantire che le richieste fossero gestite dal giusto personale di supporto agli studenti. La nostra soluzione non solo restituirà al personale il tempo necessario per le attività di sensibilizzazione o di apprendimento, ma migliorerà anche l'esperienza degli studenti.
11. Cruscotto Tutoraggio personale
Come abbiamo detto in precedenza, nel 2022 uno dei temi più attuali nel settore dell'istruzione è stato quello dell'esperienza degli studenti. È stato dimostrato che per migliorare il benessere e il coinvolgimento degli studenti, questi ultimi hanno bisogno di un'esperienza educativa personalizzata. Uno dei modi migliori per fornire questa esperienza è un cruscotto personale o di tutoraggio. Sia il personale accademico che quello di supporto traggono vantaggio dall'accesso a informazioni in tempo reale e fruibili sulla progressione, l'impegno e il percorso accademico complessivo degli studenti. Ciò consente di personalizzare le comunicazioni, le strategie di intervento e il supporto.
Un'università pubblica con sede a Sydney, con 7 campus e oltre 23.000 studenti, utilizza il dashboard del tutor personale e il sistema di allerta precoce di SEAtS per tenere traccia degli indicatori principali per la retention degli studenti e notificare tempestivamente al personale di raggiungerli. La soluzione viene utilizzata dai coordinatori dei corsi e dal personale di facoltà per identificare gli studenti con scarso impegno e a rischio di abbandono. Hanno attuato interventi mirati per gli studenti per ridurre in modo proattivo l'abbandono e arricchire il coinvolgimento degli studenti nell'università.
12. Efficienza e automazione dei processi
Per riassumere le nostre migliori soluzioni per l'istruzione per il 2023, una delle maggiori sfide nel settore dell'istruzione nel 2022 è stata l'automazione dei processi e delle attività. Le istituzioni cercano contemporaneamente di raggiungere l'eccellenza operativa, di realizzare una trasformazione digitale e di migliorare l'efficacia istituzionale. A tal fine, una gestione efficiente dei processi e delle attività è una necessità. Le nostre soluzioni combinano il successo degli studenti e delle istituzioni per offrire risultati migliori agli studenti e una maggiore efficienza del campus. allo stesso tempo.
Nel 2023 non ci si chiederà più se la strada da percorrere sia quella del campus digitale o intelligente, ma semplicemente quali siano le soluzioni educative più adatte alla propria istituzione.
I nostri flussi di lavoro automatizzati consentono alle istituzioni di creare processi di gestione del successo studentesco e del campus partendo da zero. L'automazione dei processi semplifica la gestione dei casi degli studenti, la rendicontazione agli stakeholder e alla conformità e la sostenibilità del campus. Come dimostrano le nostre partnership con istituzioni moderne come l'Aston University o la European School of Osteopathy. L'ESO ha utilizzato la soluzione ibrida SEAtS per ridurre il tempo necessario a creare e condividere un orario per un trimestre da 2 settimane a un giorno, con una riduzione del 93% del tempo sprecato. Oltre a ottimizzare il tempo del personale, la maggiore efficienza dei processi migliorerà l'esperienza del personale e degli studenti e ridurrà i costi istituzionali.
