Det var ett krävande år för utbildningssektorn med det ständiga behovet av att modernisera tekniken och fokusera på studentupplevelsen i en värld efter pandemin. När 2022 närmar sig sitt slut bestämde vi oss för att titta tillbaka på några av de sätt som SEAtS utbildningslösningar har använts av institutioner globalt. Det har bland annat handlat om att förbättra den digitala strategin, ta itu med viktiga frågor inom utbildning och förbättra studenternas och personalens upplevelser.
Nedan följer några av årets viktigaste användningsområden för SEAtS utbildningslösningar som kommer att hjälpa institutioner att kickstarta sina 2023-initiativ.
Hoppa till:
- UKVI-överensstämmelse / Visa-överensstämmelse
- Förvaltning av professionell ackreditering
- Title IX och efterlevnad av federal finansiering
- Bredda tillgången till och deltagandet i utbildning
- Prioritering av studenternas erfarenheter
- Förbättra studenternas välbefinnande
- Lösningar för blandat lärande
- Schemaläggning på annan plats för arbetsintegrerat lärande
- Optimerad hållbarhet och effektivitet på campus
- Hantering av förmildrande omständigheter och begäran om förlängning
- Instrumentpanel för personlig handledning
- Processeffektivitet och automatisering
1. UKVI Tier 4 sponsor efterlevnad
Att följa UKVI Tier 4 sponsring är en av de största utmaningarna för högre utbildningsinstitutioner i Storbritannien. År 2022 beviljades det största antalet visum för internationella studenter i Storbritannien, och det är uppenbart att denna fråga bara kommer att bli mer angelägen för lärosätena under 2023. Många institutioner kämpar för att implementera ett effektivt system för hantering av studentnärvaro som kan säkerställa att de uppfyller kraven i sin Tier 4 Sponsor-licens. Att uppfylla UKVI:s krav kan vara en administrativ mardröm som kräver närvaroregistrering för tusentals studenter och detaljerad rapportering.
Som tur är har vi just den utbildningslösning som krävs för att uppfylla kraven för Tier 4 Sponsor. Med vårt system för hantering av studentnärvaro kan du skicka påminnelser till internationella studenter före deras obligatoriska lektioner. Se också till att studenternas närvaro registreras via en mängd olika metoder, inklusive Bluetooth-fyrar eller QR-koder. Med våra lösningar kan du automatiskt varna personal och studenter när studentnärvaron sjunker under de nivåer som krävs. Dessutom kan du använda specifika UKVI-arbetsflöden för att uppfylla alla rapporterings- och revisionskrav för Tier 4 Sponsorship.
University of South Wales, ett offentligt universitet i Cardiff med tre campus och över 23 000 studenter, kombinerar SEAtS närvarodata med studentdata från campussystem för att generera exakta engagemangsanalyser som ligger till grund för strategier för att behålla internationella studenter. De använder SEAtS förbyggda UKVI-arbetsflöden för att hantera de tidskrävande uppgifterna som uppfyller rapporteringskraven för nivå IV.
2. Professionell hantering av ackreditering
Ytterligare frågor inom utbildning som rör närvarokontroll och rapportering till intressenter är hantering av ackreditering av yrkesverksamma. Många arbetsintegrerade utbildningsprogram har obligatoriska närvaro- och rapporteringskrav för att uppnå ackreditering. Oavsett om du hanterar studentplaceringar, lärlingsutbildningar eller andra arbetsintegrerade utbildningsprogram har vi utbildningslösningarna som kan hjälpa dig.
Med vår lösning för professionell ackreditering kan studenterna checka in på sina program med hjälp av Bluetooth eller GPS-incheckning. Detta innebär att du kan vara säker på att studenterna närvarar på platser utanför campus. Spårning av studenter på WIL hjälper också till att säkerställa studenternas välbefinnande. Programsamordnare kan få automatiska aviseringar om en student inte har dykt upp till sitt program och boka möten för kontroll på distans.
En hälsovetenskaplig skola i Mississippi vid ett offentligt forskningsuniversitet använder SEAtS för att schemalägga sina yngre läkare för kliniska placeringar. För att dessa yngre läkare ska kunna ta examen måste de uppfylla ett minimikrav och tillhandahålla bevis för sin närvaro vid dessa placeringar. Studenterna checkar in på sina kliniska placeringar via SEAtS mobilapp och registrerar sin närvaro. Administrationspersonalen kan enkelt generera omfattande och korrekta närvarorapporter.
3. Title IX och efterlevnad av federal finansiering
Vissa utmaningar för utbildningsinstitutioner i USA inkluderar efterlevnad av federala finansieringslagar som Title IX eller Title I. Exempelvis kan Title IX-rapporteringskrav och hantering av studentfall vara en stor huvudvärk för Title IX-samordnare och tjänstemän. Förfarandet för klagomål enligt Title IX är omfattande och medför en betydande administrativ börda. Vår lösning för hantering av Title IX-ärenden innebär att automatiserade arbetsflöden gör det tunga jobbet för koordinatorerna, vilket frigör tid för dem att utreda rapporter på ett effektivt sätt.
Utöver Title IX erhåller många offentliga utbildningsinstitutioner i USA ytterligare federal finansiering. Kingsman Academy i Washington DC, som är en offentlig charterskola, får finansiering från staten. Som ett resultat av detta måste de uppfylla rapporteringskraven för federal finansiering.
Kingsman Academy kopplar SEAtS till Google Classroom, drar in betygs- och uppgiftsdata till vår plattform och använder engagemangsanalys för att identifiera elever som kan ha problem. Med hjälp av dessa insikter kan Kingsman utveckla personliga interventionsplaner och enkelt generera rapporter om de förbättrade elevresultat som blir resultatet.
4. Breddad tillgång till och ökat deltagande i utbildning
Rättvis tillgång till utbildning har varit en mycket aktuell fråga under 2022. Detta förstärktes av publiceringen av NEON:s skarpa rapport på "World Access to Higher Education"-dagen förra månaden. Budskapet är tyvärr tydligt. Pandemin har inneburit en tillbakagång för utbildningen när det gäller att bredda deltagandet och förbättra tillgången för missgynnade studenter. Men med våra lösningar för breddat deltagande kan lärosätena framgångsrikt stödja en rättvis tillgång till utbildning.
Genom att analysera både realtidsdata och historiska studentdata, inklusive studentengagemang, kan institutioner identifiera trender för avhopp och implementera proaktivt studentservicestöd. Använd anpassade taggar för missgynnade studenter och riskkohorter och skapa personliga strategier för tidiga insatser för studenter. Förutom att bredda deltagandet, förbättra studenternas välbefinnande, studentengagemang och slutförandegraden.
Kingston University, ett offentligt forskningsuniversitet i London med över 18 000 studenter, använder SEAtS engagemangsanalys för att se hur deras studenter engagerar sig i deras lektioner och online-material. Det har lett till att de har ändrat sitt sätt att stödja studenter mer proaktivt med ytterligare tid och resurser som avsätts för upprepade och sena inskrivningar, pendlarstudenter och studenter från specifika identifierade områden / orter.
5. Prioritering av studenternas erfarenheter
Under 2022 upplevde utbildningsinstitutioner över hela världen utmaningar med att behålla studenter. När både institutioner och studenter anpassar sig till det "nya normala" inom utbildning pekar forskningen på att det är viktigt att förbättra studentupplevelsen för att behålla studenterna. Lyckligtvis har vi utbildningslösningar som kan hjälpa till. En avgörande orsak till att studenter hoppar av sin utbildning är bristen på personligt och effektivt stöd. För att kunna implementera effektiva strategier för att behålla studenter och strategier för tidiga insatser måste personal inom studentservice veta vilka studenter som har det svårt.
Genom att spåra och analysera indikatorer för studenternas utveckling, t.ex. närvaro, engagemang och akademisk framgång, skapas de handlingsbara insikter som behövs för att förbättra studenternas resultat. Tagga studenter baserat på deras behov och ge effektivt akademiskt, ekonomiskt eller socialt stöd till dem som behöver det mest. Att förbättra studentupplevelsen är det bästa sättet att engagera studenter och förbättra slutförandegraden.
Solent University, ett offentligt universitet i Southampton med över 10 500 studenter, kunde snabbt se förbättringar i studentnärvaron. De såg en ökning av studentnärvaron med 8 % per vecka under den första terminen efter implementeringen. Den ökade närvaron i kombination med bättre datainsikter gjorde det möjligt för dem att genomföra välgrundade initiativ för att behålla studenterna. Dessa initiativ resulterade i en förbättring med 9% för avstängda återvändare och en förbättring med 14% för återkommande studenter.
6. Förbättra studenternas välfärd
I spåren av pandemin identifierades ett "studentskyddsläge" som en av de viktigaste frågorna inom utbildning i år. Som svar på detta kämpar utbildningsinstitutioner för att hitta det mest effektiva sättet att identifiera och stödja studenter. Vår lösning för elevvård ger elevvården de insikter de behöver för att kunna ge proaktivt och individanpassat stöd. Spåra viktiga signaler om studenternas engagemang och få automatiska varningar när en student identifieras som i riskzonen eller i behov av stöd.
Att koppla samman system på campus och centralisera studentdata i en instrumentpanel för studentvård i realtid innebär att man implementerar en strategi för hela institutionen. Det är det mest effektiva sättet att se till att personalen kan hjälpa studenterna och att ingen student försvinner i silad data.
Ett Londonbaserat offentligt forskningsuniversitet med fem campus och över 33 000 studenter använder SEAtS ärendehantering och system för tidig varning för att prioritera studenternas välbefinnande. Studenter använder SEAtS mobilapp för att be om hjälp från supportpersonal. Ett ärende öppnas omedelbart för supportpersonalen att agera. Detta säkerställer att ingen tid går förlorad på att ta itu med studenternas oro eller slösas bort på att manuellt identifiera nedgångar i engagemang eller aktivitet.
7. Lösningar för blandat lärande
Trots att många institutioner kommer att återuppta traditionella campusaktiviteter och undervisning under 2022, ser många inslag av blandat lärande ut att bli kvar. Både studenter och personal har uppskattat många aspekter av det "digitala campus" under de senaste åren. Det moderna sättet att leverera undervisning och lärande har dock medfört unika utmaningar för utbildningsinstitutionerna. Med våra lösningar för blandat lärande kan era institutioner enkelt hantera online-närvaro och hybridplanering av klasser eller evenemang. Dessutom kommer ni inte att förlora någon överblick över studenternas engagemang. Våra verktyg för blandat lärande ger dig värdefulla insikter om hur studenterna engagerar sig online.
HELBUS, ett privat universitet i Helsingfors som specialiserar sig på affärsverksamhet, använder en kombination av SEAtS hybridschemaläggare, system för hantering av studentnärvaro och analys av studentengagemang för att stärka sitt erbjudande om blandat lärande. Studenterna använder SEAtS mobilapp för att checka in på lektionerna. Online-närvaro registreras automatiskt med hjälp av SEAtS med befintliga anslutningar till Microsoft Teams, Zoom och Panopto. SEAtS närvarouppföljningsdata kombineras med studentkontaktpunkter från hela campus för att formulera en exakt engagemangspoäng. Detta ger supportpersonalen exakta insikter att arbeta utifrån. Uppsökande verksamhet kan underlättas via SMS, e-post eller genom att direkt boka tid i studentens kalender för interventioner.
8. Schemaläggning på annan plats för arbetsintegrerat lärande
Nästa punkt i vår lista över de bästa utbildningslösningarna för 2023 är hantering av schemaläggning utanför arbetsplatsen för arbetsintegrerat lärande. I takt med att efterfrågan på yrkesutbildningar ökar, ökar också efterfrågan på effektiva lösningar för blandat lärande. Som en del av våra verktyg för blandat lärande har vi tagit fram en lösning som ger institutioner och utbildningsanordnare den flexibilitet de behöver. Personalen kan schemalägga evenemang utanför campus, t.ex. studentplaceringar, utbildningar och lärlingsutbildningar inom några minuter. Dessutom kan schemalagda evenemang synkroniseras med studenternas och personalens kalendrar i Microsoft Teams, Outlook eller Google. Det viktiga är att alla uppdateringar sker i realtid så att personalens och elevernas kalendrar omedelbart är uppdaterade.
En irländsk leverantör av jordbruksutbildning använder SEAtS för att schemalägga och blockera studieprogram för lärlingar inom jordbruk och trädgårdsskötsel. De registrerar även närvaron vid dessa evenemang för rapporteringsändamål, inklusive EU-finansiering. Med hjälp av en kombination av vår mobilapp och beacons har de överblick och kontroll över sina arbetsintegrerade utbildningsprogram.
9. Optimerad hållbarhet och effektivitet på campus
Med stigande energikostnader runt om i världen och ett ökat fokus på campus hållbarhet, undrar många institutioner hur man bäst kan förbättra effektiviteten och institutionens effektivitet. För att hjälpa till att hantera dessa frågor inom utbildning är våra lösningar för campusförvaltning avsedda för institutioner som övergår till ett smart campus eller som vill minska kostnaderna och förbättra utrymmesutnyttjandet.
Vi ansluter SEAtS till era befintliga system på campus och använder dessa data för att i realtid skapa insikter om utrymmesanvändning, energioptimering och hållbarhetsplanering på campus. Vårt partnerskap med Juniper Mist innebär att det inte finns något behov av fysiska Bluetooth-beacons. Kombinationen av virtuell BLE-teknik och dataanalys kommer att resultera i betydande kostnadsbesparingar och förbättrad effektivitet för din institution.
Efter att ha kopplat in sina system i SEAtS upptäckte Aston University var de slösade bort värdefullt utrymme och resurser. Några dolda kostnader som vårt system avslöjade var att flera rum bokades för ett enda undervisningstillfälle, liksom stora föreläsningssalar som planerades för evenemang med låg närvaro. Våra handlingsbara insikter har inte bara minskat behovet av manuella rumsgranskningar, utan även förbättrat deras utrymmesutnyttjande och ökat hållbarheten på campus.
10. Förmildrande omständigheter och hantering av begäran om förlängning
Begäran om förmildrande omständigheter och förlängd tid har alltid varit en viktig del av studentservicens roll. På grund av pandemin har dock studenternas psykiska välbefinnande minskat och antalet studenter med särskilda omständigheter har ökat. Som ett resultat av detta har många institutioner fått ta emot och behandla betydligt fler förfrågningar än vanligt. Lyckligtvis har vi skapat programvara för uppgiftshantering som kan hjälpa institutioner att förbättra processeffektiviteten, minska personalens arbetsbelastning och förbättra stödet för studenternas välbefinnande.
University of Roehampton är en långsiktig partner till SEAtS och rapporterade 2021 till oss om sina utmaningar med ansökningar om förmildrande omständigheter och förlängning av tidsfristen. Personalen vid universitetet i London hanterade tusentals ansökningar varje månad. Det stora antalet förfrågningar och förfrågningarnas mycket individuella karaktär skapade ett behov av ett uppgiftshanteringssystem som kunde automatisera processer, förbättra effektiviteten och säkerställa att förfrågningarna hanterades av rätt studentstödspersonal. Vår lösning kommer inte bara att ge personalen tillbaka tid för uppsökande verksamhet eller utbildning, utan kommer också att förbättra studenternas upplevelse.
11. Instrumentpanel för personlig handledning
Som vi nämnde tidigare handlade en av de mest aktuella utbildningsfrågorna 2022 om studenternas upplevelse. Det har visat sig att för att förbättra studenternas välbefinnande och engagemang behöver de en personligt anpassad utbildningsupplevelse. Ett av de bästa sätten för institutioner att tillhandahålla detta är med en personlig personal- eller handledarinstrumentpanel. Både akademisk personal och stödpersonal drar nytta av tillgång till realtidsinformation om studenternas framsteg, engagemang och övergripande akademiska resa. Detta bidrar till att möjliggöra personlig kommunikation, interventionsstrategier och stöd.
Ett offentligt universitet i Sydney med 7 campus och över 23 000 studenter använder SEAtS instrumentpanel för personliga handledare och system för tidig varning för att spåra ledande indikatorer för studentretention och omedelbart meddela personalen att nå ut. Lösningen används av kurskoordinatorer och fakultetspersonal för att identifiera studenter med lågt engagemang och som riskerar att hoppa av. De har genomfört riktade insatser för studenterna för att proaktivt minska avhoppen och öka studenternas engagemang för universitetet.
12. Processeffektivitet och automatisering
För att sammanfatta våra bästa utbildningslösningar för 2023 har en av de största utmaningarna inom utbildning under 2022 varit automatisering av processer och uppgifter. Institutionerna försöker samtidigt uppnå operativ excellens, genomföra en digital omvandling och förbättra den institutionella effektiviteten. För att göra detta är effektiv process- och uppgiftshantering en nödvändighet. Våra lösningar kombinerar student- och institutionsframgångar för att ge bättre studentresultat och förbättrad effektivitet på campus på samma gång.
År 2023 kommer det inte att vara någon större fråga om huruvida ett digitalt eller smart campus är rätt väg framåt, det kommer helt enkelt att vara en fråga om vilka utbildningslösningar som är rätt för din institution.
Våra automatiserade arbetsflöden gör det möjligt för institutioner att skapa processer för studentframgång och campusförvaltning från grunden. Processautomatisering förenklar hanteringen av studentärenden, rapportering till intressenter och efterlevnad samt hållbarhet på campus. Det framgår av våra partnerskap med moderna institutioner som Aston University eller European School of Osteopathy. ESO använder SEAtS hybridlösning för att minska tiden det tar att skapa och dela ett schema för en termin från 2 veckor till en dag, vilket är en minskning med 93% av bortkastad tid. Förutom att optimera personalens tid kommer den förbättrade processeffektiviteten att förbättra personalens och studenternas upplevelser och minska institutionella kostnader.
