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Cambie hoy mismo a un moderno sistema de horarios universitarios.

Introducción

Preparar los horarios universitarios es una práctica habitual cada año. Sin embargo, con una amplia variedad de centros, asignaturas y combinaciones de clases presenciales y en línea, la creación de horarios personales para los estudiantes puede ser una tarea difícil. La implantación de un software de horarios universitarios puede ayudar a gestionar todas estas piezas móviles. Transformar una tarea antes tediosa en datos útiles sobre el compromiso de los estudiantes.

En este artículo, analizaremos las 5 características principales que debe tener un sistema de horarios universitarios orientado al futuro.

Problemas con los horarios en papel y los sistemas heredados

1. Funcionalidad de aprendizaje combinado

Antes de la pandemia, opiniones contrapuestas chocaban sobre la inevitabilidad de que los estudiantes de enseñanza superior pasaran de las clases presenciales a las clases en línea. En sólo un año, la enseñanza superior se ha visto obligada a pasar a la modalidad en línea, lo que hace que el argumento resulte redundante. Los estudiantes exigen ahora una flexibilidad sin precedentes en la forma de interactuar con sus clases y su institución debe estar preparada para ofrecérsela. Ofrecer un aprendizaje combinado a los estudiantes requiere algo más que el acceso en línea. Requiere el apoyo continuo en línea que estaría fácilmente disponible en persona. El apoyo a los estudiantes proviene de la visibilidad. Visibilidad sobre los estudiantes con dificultades potenciales y la capacidad de intervenir a tiempo.

Recuperar la visibilidad sobre el progreso de sus estudiantes comienza con un software de programación preparado para híbridos, para ir más allá del bloqueo de franjas horarias y comenzar el viaje hacia el éxito de sus estudiantes con un horario personal. Esto es lo que hay que tener en cuenta:

Disponibilidad de habitaciones

La posibilidad de comprobar la disponibilidad de salas o aulas y gestionar los conflictos que puedan surgir.

Añadir clases en línea

La posibilidad de añadir detalles de acceso a las clases en línea con las integraciones de ZOOM y Microsoft Teams (entre otras). Así, tus alumnos pueden iniciar sesión en sus clases online sin problemas, en un solo lugar.

Gestión del espacio

Con una clase programada de 150 alumnos y una capacidad de aula física fijada en 75, lo obvio sería alternar las clases presenciales y en línea entre los alumnos. Sin embargo, habrá estudiantes que no deseen asistir a ninguna clase física, lo que aporta otro nivel de complejidad a todo el proceso. Aquí es donde poder ofrecer una experiencia de aprendizaje híbrida fluida va a simplificar la gestión de su campus. Ofrezca a los estudiantes la opción de reservar su propio asiento para las clases. A continuación, cuando se alcance el aforo, permita la asistencia en línea.

2. Gestión de colocación y prácticas

Un sistema moderno de horarios universitarios debe tener capacidad para programar prácticas, prácticas clínicas, aprendizaje y cualquier otro aspecto de la educación de sus estudiantes fuera del campus. Para construir un horario eficiente y personal para sus estudiantes, su software de programación debe ser capaz de acomodar todos los tipos de eventos de enseñanza y aprendizaje, independientemente de si se trata de un evento fuera del campus o de una sola vez.

3. Crear eventos puntuales

¿Tiene a menudo conferencias de invitados especiales, tutorías que se imparten una vez al semestre o eventos individuales que su software de programación actual tiene dificultades para incluir sin problemas en el horario de su universidad? Los eventos no planificados o puntuales deberían poder crearse y notificarse a todo el mundo con un solo clic. En la universidad, los eventos a menudo surgen o cambian en el último minuto, la capacidad de hacer cambios ad hoc es crucial para cualquier sistema de horarios universitarios.

Añadir conferenciante invitado

Una característica añadida que debes buscar es la posibilidad de añadir ponentes o conferenciantes invitados a tu horario, aunque no sean miembros de la facultad.

4. Notificaciones y actualizaciones en tiempo real

No se puede subestimar la importancia de disponer de un software de horarios universitarios que funcione en tiempo real. Permite recibir notificaciones en directo de los cambios y cancelaciones de horarios. Que los estudiantes lleguen a clase y se encuentren con una nota de "clase cancelada" o "clase trasladada al otro lado del campus" pegada en la puerta crea una experiencia frustrante y desmotivadora. Con las notificaciones en tiempo real enviadas directamente a los teléfonos inteligentes de los estudiantes, puede mantener a los estudiantes y profesores en la misma página, ahorrando tiempo y evitando cualquier confusión.

5. Seguimiento de la asistencia y el compromiso de los estudiantes

¿Qué ocurre después de finalizar y enviar el horario a los alumnos? ¿Puede evaluar el nivel de compromiso de cada alumno con su horario? ¿Asisten a clase? Asegúrese de que estas preguntas evocan respuestas positivas mediante el seguimiento de la asistencia y el compromiso de los estudiantes. El seguimiento eficaz de estas métricas le permite identificar e intervenir a tiempo con los alumnos en riesgo o de bajo rendimiento, antes de que se produzca un daño irreparable.

Examine también la capacidad de integración en el campus de su sistema de control de asistencia. Combine datos nuevos y existentes para obtener una visión holística de la participación de los estudiantes.

Resumen

La nueva normalidad ya está aquí y las instituciones de educación superior necesitan estar en la mejor posición posible para ofrecer una experiencia de aprendizaje combinado fluida a sus estudiantes. Encuentra una solución de horarios universitarios para tu institución que te facilite al máximo la adaptación a la vida académica después de COVID.

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