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Passez à un système d'emploi du temps universitaire moderne dès aujourd'hui !

Introduction

La préparation des emplois du temps universitaires est une pratique courante chaque année. Cependant, avec une grande variété d'écoles, de matières, de combinaisons de cours en classe et en ligne, la création d'emplois du temps personnels pour les étudiants peut s'avérer une tâche difficile. La mise en œuvre d'un logiciel d'emploi du temps universitaire peut aider à gérer toutes ces parties mobiles. Transformer une tâche autrefois fastidieuse en données utiles sur l'engagement des étudiants.

Dans cet article, nous allons examiner les 5 principales caractéristiques à rechercher dans un système d'emploi du temps universitaire tourné vers l'avenir.

Problèmes liés aux horaires sur papier et aux systèmes existants

1. Fonctionnalité de l'apprentissage mixte

Avant la pandémie, des opinions divergentes s'affrontaient sur le caractère inévitable du passage des étudiants de l'enseignement supérieur des cours en présentiel aux cours en ligne. En l'espace d'un an, l'enseignement supérieur a été contraint de se mettre en ligne, ce qui rend l'argument redondant. Les étudiants ont désormais besoin d'une flexibilité sans précédent dans la manière dont ils interagissent avec leurs cours, et votre établissement doit être en mesure de la leur offrir. Pour offrir un apprentissage mixte aux étudiants, il faut plus qu'un accès en ligne. Il faut un soutien continu en ligne qui serait facilement disponible en personne. Le soutien des étudiants passe par la visibilité. Une visibilité sur les étudiants potentiellement en difficulté et la possibilité d'intervenir en temps utile.

La reconquête de la visibilité sur les progrès de vos étudiants commence par un logiciel de planification hybride, pour aller au-delà du blocage de plages horaires et commencer le parcours de réussite de vos étudiants avec un emploi du temps personnel. Voici ce qu'il faut surveiller :

Disponibilité des chambres

La possibilité de vérifier la disponibilité des salles ou des amphithéâtres et de gérer les conflits éventuels.

Ajouter des cours en ligne

La possibilité d'ajouter des détails d'accès aux cours en ligne avec les intégrations ZOOM et Microsoft Teams (entre autres). Ainsi, vos étudiants peuvent se connecter à leurs cours en ligne de manière transparente, en un seul endroit.

Gestion de l'espace

Avec une classe programmée de 150 étudiants et une capacité d'accueil de 75 étudiants, l'approche la plus évidente consisterait à alterner les cours en ligne et les cours physiques entre les étudiants. Cependant, certains étudiants ne souhaiteront pas assister aux cours physiques, ce qui ajoute un autre niveau de complexité à l'ensemble du processus. C'est ici que la possibilité d'offrir une expérience d'apprentissage hybride fluide va simplifier la gestion de votre campus. Donnez aux étudiants la possibilité de réserver leur propre place pour les cours magistraux. Puis, lorsque la capacité d'accueil est atteinte, autorisez la participation en ligne.

2. Gestion des placements et des stages

Un système d'emploi du temps universitaire moderne doit être capable de planifier les stages en entreprise, les stages cliniques, les apprentissages et tout autre aspect hors campus de la formation de vos étudiants. Pour construire un emploi du temps efficace et personnalisé pour vos étudiants, votre logiciel d'emploi du temps doit pouvoir prendre en charge tous les types d'événements d'enseignement et d'apprentissage, qu'il s'agisse d'un événement hors campus ou d'un événement ponctuel.

3. Créer des événements ponctuels

Vous avez souvent des conférences d'invités spéciaux, des travaux dirigés qui n'ont lieu qu'une fois par semestre ou des événements individuels que votre logiciel de planification actuel peine à intégrer de manière transparente dans votre emploi du temps universitaire ? Pour les événements non planifiés ou ponctuels, vous devriez pouvoir les créer et en informer tout le monde en un seul clic. À l'université, les événements sont souvent organisés ou modifiés à la dernière minute. La possibilité d'effectuer des changements ad hoc est donc cruciale pour tout système d'emploi du temps universitaire.

Ajouter un orateur/conférencier

Une fonction supplémentaire à rechercher est la possibilité d'ajouter des intervenants ou des conférenciers à votre emploi du temps, même s'ils ne font pas partie du corps enseignant.

4. Notifications et mises à jour en temps réel

L'importance d'un logiciel d'emploi du temps universitaire fonctionnant en temps réel ne peut être sous-estimée. Il permet de notifier en direct les changements et les annulations d'emploi du temps. Le fait que les étudiants se présentent en classe pour trouver une note "annulé" ou "cours déplacé sur le campus" collée sur la porte crée une expérience frustrante et désengageante. Grâce aux notifications en temps réel envoyées directement sur les téléphones intelligents des étudiants, les étudiants et les enseignants sont toujours sur la même longueur d'onde, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter toute confusion.

5. Suivi de l'assiduité et de l'engagement des élèves

Que se passe-t-il une fois que vous avez finalisé et envoyé un emploi du temps à vos étudiants ? Avez-vous la possibilité d'évaluer le niveau d'engagement de chaque élève par rapport à son emploi du temps ? Assistent-ils aux cours ? Assurez-vous que ces questions suscitent des réponses positives en suivant l'assiduité et l'engagement des étudiants. Un suivi efficace de ces paramètres vous permet d'identifier et d'intervenir rapidement auprès des élèves à risque ou peu performants, avant qu'ils ne subissent des dommages irréparables.

Examinez également la capacité d'intégration du campus de votre système de suivi de l'assiduité des étudiants. Combinez les données nouvelles et existantes pour obtenir une vue d'ensemble de l'engagement des étudiants.

Résumé

La nouvelle normalité est là et les établissements d'enseignement supérieur doivent être dans la meilleure position possible pour offrir une expérience d'apprentissage mixte fluide à leurs étudiants. Trouvez une solution d'emploi du temps universitaire pour votre établissement qui facilitera au maximum l'adaptation à la vie universitaire post-COVID.

Pour en savoir plus sur notre solution d'emploi du temps universitaire orientée vers l'avenir, planifiez votre démonstration gratuite ici.

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