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Actualize hoje mesmo para um sistema moderno de horários universitários!

Introdução

A preparação dos horários das universidades é uma prática corrente todos os anos. No entanto, com uma grande variedade de escolas, disciplinas, combinações de aulas presenciais e online, criar horários pessoais para os estudantes pode ser uma tarefa difícil. A implementação de um software de horários universitários pode ajudar a gerir todas estas partes móveis. Transformando uma tarefa outrora entediante em dados úteis sobre a participação dos estudantes.

Neste artigo, vamos analisar as nossas 5 principais características a procurar num sistema de horários universitários orientado para o futuro.

Problemas com horários em papel e sistemas antigos

1. Funcionalidade de aprendizagem combinada

Antes da pandemia, os pontos de vista contrastantes colidiam sobre a inevitabilidade de os estudantes do ensino superior passarem das aulas presenciais para as aulas em linha. Em apenas um ano, o ensino superior foi forçado a estar em linha, tornando o argumento redundante. Atualmente, os alunos exigem uma flexibilidade sem precedentes na forma como interagem com as aulas e a sua instituição deve estar preparada para a oferecer. A oferta de aprendizagem mista aos alunos exige mais do que o acesso em linha. Requer o apoio contínuo em linha que estaria prontamente disponível em pessoa. O apoio aos alunos advém da visibilidade. A visibilidade dos alunos com dificuldades potenciais e a capacidade de intervir atempadamente.

Recuperar a visibilidade sobre o progresso dos seus alunos começa com um software de agendamento preparado para híbridos, para ir além do bloqueio de faixas horárias e iniciar a jornada de sucesso dos seus alunos com um horário pessoal. Eis o que deve ter em atenção:

Disponibilidade de quartos

A capacidade de verificar a disponibilidade de salas de aula ou de salas de conferência e de gerir eventuais conflitos.

Adicionar aulas on-line

A capacidade de adicionar detalhes de acesso a aulas online com as integrações ZOOM e Microsoft Teams (entre outras). Assim, os seus alunos podem iniciar sessão nas aulas em linha sem problemas, num único local.

Gestão do espaço

Com uma turma prevista de 150 alunos e uma capacidade de 75 salas físicas, a abordagem óbvia seria alternar as aulas online e físicas entre os alunos. No entanto, haverá alunos que não desejam assistir a nenhuma aula presencial, o que traz outro nível de complexidade a todo o processo. É aqui que a possibilidade de oferecer uma experiência de aprendizagem híbrida fluida vai simplificar a gestão do campus. Dê aos estudantes a opção de reservar o seu próprio lugar para as aulas. Depois, quando a capacidade for atingida, permita a participação online.

2. Gestão de colocações e estágios

Um sistema de horários universitário moderno deve ter capacidade para agendar experiências de trabalho, estágios clínicos, aprendizagens e quaisquer outros aspectos da formação dos seus estudantes fora do campus. Para criar um horário eficiente e personalizado para os seus alunos, o seu software de horários deve poder acomodar todos os tipos de eventos de ensino e aprendizagem, independentemente de se tratar de um evento fora do campus ou de um evento único.

3. Criar eventos pontuais

Tem frequentemente palestras especiais, tutoriais uma vez por semestre ou eventos individuais que o seu software de programação atual tem dificuldade em incluir sem problemas no seu horário universitário? Para eventos não planeados ou pontuais, deve ser possível criá-los e notificar toda a gente com apenas um clique. Na universidade, os eventos surgem frequentemente ou são alterados à última hora, pelo que a capacidade de efetuar alterações ad hoc é crucial para qualquer sistema de horários universitário.

Adicionar orador/palestrante convidado

Uma caraterística adicional a ter em conta é a possibilidade de adicionar oradores convidados ou conferencistas ao seu horário, mesmo que não sejam membros do corpo docente.

4. Notificações e actualizações em tempo real

A importância de ter um software de horários universitários a funcionar em tempo real não pode ser subestimada. Permite notificações em tempo real de alterações e cancelamentos de horários. O facto de os alunos chegarem à aula e encontrarem uma nota "cancelada" ou "aula transferida para outro local do campus" colada à porta cria uma experiência frustrante e desinteressante. Com as notificações em tempo real enviadas diretamente para os smartphones dos alunos, pode manter os alunos e os professores na mesma página, poupando tempo e evitando qualquer confusão.

5. Monitorização da assiduidade e do empenho dos alunos

O que acontece depois de ter finalizado e enviado um horário aos seus alunos? Tem a possibilidade de avaliar o nível de envolvimento de cada aluno com o seu horário? Estão a assistir às aulas? Certifique-se de que estas perguntas suscitam respostas positivas, acompanhando a assiduidade e o empenho dos alunos. A monitorização eficaz destas métricas permite-lhe identificar e intervir precocemente junto dos alunos em risco ou com fraco desempenho, antes que ocorram danos irreparáveis.

Analise também a capacidade de integração do campus do seu sistema de controlo da assiduidade dos alunos. Combine dados novos e existentes para obter uma visão holística da participação dos estudantes.

Resumo

O novo normal chegou e as instituições de ensino superior têm de estar na melhor posição possível para oferecer uma experiência de aprendizagem mista fluida aos seus alunos. Encontre uma solução de horários universitários para a sua instituição que possa facilitar ao máximo a adaptação à vida académica pós-COVID.

Para saber mais sobre a nossa solução de horários universitários orientada para o futuro, agende a sua demonstração gratuita aqui.

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