Hoppa till huvudinnehåll

Uppgradera till ett modernt tidtabellssystem för universitet redan idag!

Inledning

Varje år är det standard att förbereda universitetens tidtabeller. Men med en mängd olika skolor, ämnen och kombinationer av föreläsningar i klassrummet och online kan det vara svårt att skapa personliga scheman för studenterna. Att implementera programvara för schemaläggning kan hjälpa till att hantera alla dessa rörliga delar. Förvandla en tidigare tråkig uppgift till användbara data om studenternas engagemang.

I den här artikeln kommer vi att titta på våra topp 5-funktioner som du bör leta efter i ett framtidsfokuserat system för universitetens tidtabeller.

Problem med pappersbaserade tidtabeller och äldre system

1. Funktionalitet för blandat lärande

Före pandemin kolliderade olika åsikter om det oundvikliga i att studenter inom högre utbildning flyttar från fysiska kurser till onlinekurser. På bara ett år har den högre utbildningen tvingats ut på nätet, vilket gör argumentet överflödigt. Studenterna kräver nu en aldrig tidigare skådad flexibilitet i hur de interagerar med sina klasser och din institution bör vara utrustad för att kunna erbjuda det. Att erbjuda studenterna blandad undervisning kräver mer än tillgång till nätet. Det kräver fortsatt stöd online som skulle vara lättillgängligt personligen. Studentstöd kommer från synlighet. Synlighet över potentiellt kämpande studenter och möjligheten att ingripa i tid.

Att återfå kontrollen över elevernas framsteg börjar med en hybridanpassad schemaläggningsprogramvara, för att gå längre än att blockera tidsluckor och börja elevernas framgångsresa med en personlig tidsplan. Här är vad du bör hålla utkik efter:

Tillgänglighet för rum

Möjligheten att kontrollera tillgängligheten för rum eller föreläsningssalar och hantera eventuella konflikter.

Lägg till onlinekurser

Möjligheten att lägga till åtkomstuppgifter för onlineföreläsningar med ZOOM- och Microsoft Teams-integrationer (bland annat). Så att dina studenter kan logga in på sina onlinekurser sömlöst, på ett och samma ställe.

Rymdförvaltning

Med en schemalagd klass på 150 elever och en fysisk rumskapacitet på 75, skulle det uppenbara tillvägagångssättet vara att alternera online- och fysiska klasser mellan eleverna. Det kommer dock att finnas studenter som inte vill delta i några fysiska lektioner, vilket gör hela processen ännu mer komplicerad. Det är här som möjligheten att erbjuda en flytande hybridinlärningsupplevelse kommer att förenkla din campusförvaltning. Ge studenterna möjlighet att reservera en egen plats för föreläsningar. När kapaciteten är nådd kan de sedan delta online.

2. Placering och praktikhantering

Ett modernt schemaläggningssystem för universitet bör ha kapacitet att schemalägga praktik, kliniska placeringar, lärlingsutbildningar och alla andra off-campus aspekter av dina studenters utbildning. För att skapa ett effektivt, personligt schema för dina studenter bör din schemaläggningsprogramvara kunna hantera alla typer av undervisnings- och inlärningsevenemang, oavsett om de är off-campus eller en engångsföreteelse.

3. Skapa evenemang av engångskaraktär

Har du ofta speciella gästföreläsningar, handledning en gång per termin eller enskilda evenemang som din befintliga schemaläggningsprogramvara kämpar för att inkludera sömlöst i ditt universitetsschema? För oplanerade eller enstaka evenemang bör du kunna skapa dem och meddela alla med bara ett klick. På universitetet dyker evenemang ofta upp eller ändras i sista minuten, och möjligheten att göra ad hoc-ändringar är avgörande för alla schemaläggningssystem på universitetet.

Lägg till gästtalare/föreläsare

En extra funktion att hålla utkik efter är möjligheten att lägga till gästtalare eller föreläsare i ditt schema, även om de inte är fakultetsmedlemmar.

4. Meddelanden och uppdateringar i realtid

Det går inte att underskatta vikten av att ha en programvara för universitetens tidtabeller som fungerar i realtid. Det möjliggör direktmeddelanden om schemaändringar och inställda lektioner. Om studenterna dyker upp på lektionen bara för att hitta en lapp med texten "inställt" eller "lektionen har flyttats till ett annat campus" på dörren blir det en frustrerande och oengagerande upplevelse. Med realtidsaviseringar som skickas direkt till studenternas smarta telefoner kan du hålla studenter och lärare på samma sida, spara tid och förhindra förvirring.

5. Övervakning av studentnärvaro och engagemang

Vad händer när du har slutfört och skickat ut ett schema till dina elever? Har du möjlighet att bedöma varje elevs engagemang i sitt schema? Är de närvarande på lektionerna? Se till att dessa frågor får positiva svar genom att följa upp elevernas närvaro och engagemang. Genom att övervaka dessa mått på ett effektivt sätt kan du identifiera och ingripa mot riskelever eller elever som underpresterar tidigt, innan någon irreparabel skada har uppstått.

Titta också på hur ditt system för övervakning av studentnärvaro kan integreras med campus. Kombinera nya och befintliga data för att få en helhetsbild av studenternas engagemang.

Sammanfattning

Det nya normala är här och högskolorna måste vara i bästa möjliga position för att kunna erbjuda sina studenter en smidig upplevelse av blandat lärande. Hitta en schemalösning för din institution som gör det så enkelt som möjligt att anpassa sig till det akademiska livet efter COVID.

Om du vill veta mer om vår framtidsinriktade lösning för universitetens tidtabeller kan du boka en kostnadsfri demo här.

Stäng meny