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Gestión de la retención de estudiantes en la formación profesional y el aprendizaje en la nueva normalidad.

Introducción a la gestión de la formación profesional

Formación Profesional y Aprendizaje La gestión se ha vuelto más compleja en la nueva normalidad. Las consideraciones clave siguen siendo el bienestar y la progresión de los estudiantes. Pero hay nuevas herramientas y normas. Las clases a distancia, las directrices de salud pública, el distanciamiento social y el rastreo de contactos influyen en todo ello.

Tanto si se gestionan aprendizajes tradicionales como modernos en un entorno clínico, regulado o de oficina, todos estos factores repercuten en la impartición y la eficacia de la enseñanza y el aprendizaje. Las tasas de abandono escolar están aumentando en muchos países. El bienestar de los estudiantes y la necesidad de llegar a tiempo son cada vez más importantes para todos los educadores.

En este puesto se tendrán en cuenta las necesidades de los estudiantes, de la dirección y de los equipos de enseñanza y de apoyo a los estudiantes.

Hacer más con menos

Los problemas de personal y el gran número de casos implican hacer aún más con menos recursos. Sin las herramientas adecuadas, esto puede abrumar al más eficiente de los equipos. Esto puede llevar a que se pierdan más oportunidades críticas de intervención temprana. Y, a su vez, a un ciclo de más casos de retención y bienestar de los estudiantes.

Cómo abordar las necesidades de los principales interesados

Lo que directivos, profesores y asesores necesitan para navegar por la nueva normalidad

  • Información práctica en su bandeja de entrada todos los días. Orientación sobre qué alumnos necesitan su ayuda. Con quién intervenir antes de que sea demasiado tarde.
  • Visibilidad del lugar, la asistencia y las ausencias de los alumnos. Ya sea en línea, en clase o en el lugar de trabajo.
  • Herramientas de gestión de casos para abrir casos y realizar un seguimiento del progreso y el bienestar de los estudiantes.
  • Herramientas de comunicación para llegar a los alumnos en riesgo y con dificultades que quizá no pidan ayuda.
  • Visibilidad de cohortes específicas de estudiantes. Esto es fundamental para cumplir los objetivos de acceso a la educación y ampliación de la participación.
  • Seguimiento de la observancia de la Directiva de Trabajo, la normativa de salud y seguridad y otras leyes laborales.
  • Capacidad para registrar el estado de salud del C19, informes de seguimiento de contactos estrechos y comunicaciones entre estudiantes y personal.

Los estudiantes necesitan herramientas fáciles de usar que les ayuden

  • Controla sus progresos. Consulta sus calificaciones y las puntuaciones de las tareas en un solo lugar.
  • Acércate y pide ayuda. Abre un caso o haz una pregunta.
  • Registre sus horas de asistencia. Comprueba si van por buen camino para completar las horas requeridas.
  • Consulte el calendario actualizado de todas las actividades
  • Asistir a clase en línea o en persona
  • Autodeclarar o solicitar ausencias
  • Ver el estado de sus ausencias y aprobaciones
Ejemplos de formación profesional

El papel de EdTech

La tecnología ha permitido el paso a la enseñanza a distancia. Herramientas como Microsoft Teams for Education y Zoom conviven con la enseñanza presencial.

Pero EdTech puede desempeñar un papel mucho más importante en la resolución de los problemas a los que se enfrentan la dirección, el personal y los estudiantes.

Esto incluye;

  • Aplicaciones móviles seguras y fáciles de usar y software en la nube para gestionar la asistencia y las ausencias de los alumnos.
  • Herramientas híbridas de programación de horarios que muestran todos los eventos docentes y laborales en un único lugar.
  • Alertas tempranas activadas por el análisis de los alumnos y los datos de asistencia. Ayuda al personal a identificar y llegar a los alumnos en riesgo.
  • Herramientas y cuadros de mando de gestión de casos y cumplimiento. Herramientas necesarias para hacer un seguimiento de los asuntos pendientes y obtener mejores resultados.

Conclusión

Hacer más con menos desafía a los educadores a encontrar nuevas formas de utilizar la tecnología educativa y la ciencia de datos. Estas nuevas formas liberan un tiempo inestimable para enseñar y llegar a los estudiantes que necesitan ayuda.

Principales conclusiones

  • Las soluciones en la nube y las aplicaciones móviles pueden configurarse para aprovechar al máximo los datos ya presentes en los sistemas universitarios.
  • Las soluciones de captura de datos pueden automatizar la captura y la introducción de datos en papel.
  • Se liberará un tiempo inestimable de asesoramiento a los estudiantes y de docencia.
  • La gestión de la Formación Profesional, la Educación y las Prácticas se convierte en un proceso basado en datos.
  • Intervenciones más tempranas y más tiempo de contacto con los estudiantes conducirán a mejores resultados.

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