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Gérer la rétention des étudiants dans l'enseignement professionnel et les apprentissages dans la nouvelle normalité.

Introduction à la gestion de l'enseignement professionnel

Enseignement professionnel et apprentissage La gestion est devenue plus complexe dans la nouvelle normalité. Les considérations essentielles restent le bien-être et la progression des étudiants. Mais de nouveaux outils et de nouvelles règles entrent en jeu. Les classes à distance, les directives de santé publique, l'éloignement social et la recherche de contacts ont tous un impact.

Qu'il s'agisse de gérer des apprentissages traditionnels ou modernes dans un environnement clinique, réglementé ou de bureau, ces facteurs ont tous un impact sur la prestation et l'efficacité de l'enseignement et de l'apprentissage. Les taux d'abandon scolaire augmentent dans de nombreux pays. Le bien-être des étudiants et le fait de les atteindre à temps sont des préoccupations de plus en plus importantes pour tous les éducateurs.

Dans le cadre de ce poste, nous prendrons en compte les besoins des étudiants, de la direction et des équipes d'enseignement et de soutien aux étudiants.

Faire plus avec moins

Les problèmes de personnel et la charge de travail importante signifient qu'il faut faire encore plus avec moins de ressources. Sans les outils adéquats, les équipes les plus efficaces risquent d'être dépassées. Cela peut conduire à rater davantage d'opportunités d'interventions précoces essentielles. Il s'ensuit un cycle de persévérance scolaire et de problèmes de bien-être des étudiants.

Comment répondre aux besoins des principales parties prenantes

Ce dont les dirigeants, les enseignants et les conseillers ont besoin pour s'adapter à la nouvelle normalité

  • Des informations exploitables dans leur boîte de réception chaque jour. Des conseils sur les élèves qui ont besoin de leur aide. Avec qui intervenir avant qu'il ne soit trop tard ?
  • Visibilité de la place de l'étudiant, de son assiduité et de ses absences. Que ce soit en ligne, en classe ou sur le lieu de travail.
  • Outils de gestion des cas pour ouvrir des dossiers et suivre les progrès et le bien-être des élèves.
  • Des outils de communication pour atteindre les élèves à risque et en difficulté qui ne demandent pas forcément d'aide.
  • Visibilité des cohortes d'étudiants spécifiques. Cette visibilité est essentielle pour atteindre les objectifs d'accès à l'éducation et d'élargissement de la participation.
  • Assurer le suivi du respect de la directive sur le travail, de la santé et de la sécurité, ainsi que d'autres lois sur l'emploi.
  • Capacité à enregistrer l'état de santé du C19, les rapports de recherche des contacts étroits et les communications entre les étudiants et le personnel.

Les étudiants ont besoin d'outils faciles à utiliser pour les aider

  • Suivez leurs progrès. Consultez leurs notes et les résultats de leurs devoirs en un seul endroit.
  • Tendez la main et demandez de l'aide. Ouvrez un dossier ou posez une question.
  • Enregistrez leurs heures de présence. Vérifiez s'ils sont sur la bonne voie pour effectuer les heures requises.
  • Voir un calendrier actualisé de toutes les activités
  • Assister à un cours en ligne ou en personne
  • Autodéclaration ou demande d'absence
  • Consulter le statut de leurs absences et de leurs approbations
Exemples d'enseignement professionnel

Le rôle des technologies de l'information et de la communication (EdTech)

La technologie a permis le passage à l'enseignement à distance. Des outils tels que Microsoft Teams for Education et Zoom sont utilisés parallèlement à l'apprentissage en classe.

Mais les technologies de l'information et de la communication peuvent jouer un rôle bien plus important dans la résolution des problèmes rencontrés par les dirigeants, le personnel et les élèves.

Il s'agit notamment de

  • Des applications mobiles et des logiciels en nuage faciles à utiliser et sécurisés pour gérer l'assiduité et l'absence des élèves.
  • Des outils hybrides de gestion du temps qui présentent tous les événements liés à l'enseignement et au lieu de travail en un seul endroit.
  • Alertes précoces déclenchées par l'analyse de l'apprenant et les données d'assiduité. Aider le personnel à identifier les élèves à risque et à leur tendre la main.
  • Outils et tableaux de bord de gestion des dossiers et de gestion de la conformité. Outils nécessaires pour suivre les questions en suspens et obtenir de meilleurs résultats.

Conclusion

Faire plus avec moins met les éducateurs au défi de trouver de nouvelles façons d'utiliser les technologies éducatives et la science des données. Ces nouveaux moyens permettent de libérer un temps précieux pour enseigner et aller à la rencontre des élèves qui ont besoin d'aide.

Principaux enseignements

  • Des solutions en nuage et des applications mobiles peuvent être mises en place pour tirer le meilleur parti des données déjà présentes dans les systèmes des établissements d'enseignement supérieur.
  • Les solutions de capture de données peuvent automatiser la capture et la saisie de données sur papier.
  • Un temps précieux de conseil aux étudiants et d'enseignement sera libéré.
  • La gestion de l'enseignement professionnel, de l'éducation et des stages devient un processus fondé sur les données.
  • Des interventions plus précoces et plus de temps en contact avec les élèves permettront d'améliorer les résultats de ces derniers.

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