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Gerir a retenção de estudantes no ensino profissional e nos cursos de aprendizagem no novo normal.

Introdução à gestão do ensino profissional

Ensino profissional e aprendizagem A gestão tornou-se mais complexa na nova normalidade. As principais considerações continuam a ser o bem-estar e a progressão dos estudantes. Mas há novas ferramentas e regras em jogo. As aulas à distância, as orientações em matéria de saúde pública, o distanciamento social e o rastreio de contactos têm todos um impacto.

Quer se trate de gerir aprendizagens tradicionais ou modernas num ambiente clínico, regulamentado ou de escritório, todos estes factores têm impacto na prestação e eficácia do ensino e da aprendizagem. As taxas de abandono escolar estão a aumentar em muitos países. O bem-estar dos estudantes e o facto de chegarem a tempo são uma prioridade cada vez mais importante para todos os educadores.

Neste posto, teremos em conta as necessidades dos alunos, da direção e das equipas de apoio ao ensino e de aconselhamento aos alunos.

Fazer mais com menos

Os problemas de pessoal e os grandes volumes de trabalho implicam fazer ainda mais com menos recursos. Sem as ferramentas certas, isto pode sobrecarregar a mais eficiente das equipas. Isto pode levar a que se percam mais oportunidades críticas de intervenção precoce. Por sua vez, isto leva a um ciclo de retenção de estudantes e de casos de bem-estar dos estudantes.

Como responder às necessidades das principais partes interessadas

O que os líderes, professores e conselheiros precisam para navegar no novo normal

  • Informações práticas sobre dados na caixa de entrada todos os dias. Orientação sobre os alunos que precisam da sua ajuda. Com quem fazer essas intervenções críticas antes que seja tarde demais?
  • Visibilidade do lugar, da assiduidade e das faltas dos alunos. Quer seja em linha, na aula ou no local de trabalho.
  • Ferramentas de gestão de casos para abrir casos e acompanhar a evolução e o bem-estar dos alunos.
  • Ferramentas de comunicação para chegar aos alunos em risco e com dificuldades que podem não pedir ajuda.
  • Visibilidade de grupos de estudantes específicos. Este aspeto é fundamental para cumprir os objectivos de acesso à educação e de alargamento da participação.
  • Acompanhar o cumprimento da legislação em matéria de trabalho, saúde e segurança e outras leis laborais.
  • Capacidade de registar o estado de saúde do C19, relatórios de rastreio de contactos próximos e comunicações entre alunos e pessoal.

Os alunos precisam de ferramentas fáceis de utilizar para os ajudar

  • Acompanhar o seu progresso. Veja as notas e classificações dos trabalhos num único local.
  • Contacte e peça ajuda. Abra um caso ou faça uma pergunta.
  • Registar as horas de presença. Verificar se estão no caminho certo para completar as horas exigidas.
  • Ver um calendário atualizado de todas as actividades
  • Assistir às aulas em linha ou presencialmente
  • Auto-declarar ou solicitar ausências
  • Ver o estado das suas ausências e aprovações
Exemplos de ensino profissional

O papel da EdTech

A tecnologia permitiu a transição para o ensino à distância. Ferramentas como o Microsoft Teams for Education e o Zoom coexistem com o ensino presencial.

Mas a EdTech pode desempenhar um papel muito mais importante na resolução de problemas enfrentados pela direção, pelo pessoal e pelos alunos.

Isto inclui;

  • Aplicações móveis seguras e fáceis de utilizar e software na nuvem para gerir a assiduidade e as faltas dos alunos.
  • Ferramentas híbridas de elaboração de horários que mostram todos os eventos de ensino e de local de trabalho num único local.
  • Alertas precoces accionados por dados analíticos do aluno e dados de assiduidade. Ajuda o pessoal a identificar e a contactar os alunos em risco.
  • Ferramentas e painéis de controlo de gestão de casos e de gestão da conformidade. Ferramentas necessárias para acompanhar as questões em aberto e obter melhores resultados.

Conclusão

Fazer mais com menos desafia os educadores a encontrarem novas formas de utilizar a tecnologia educativa e a ciência dos dados. Estas novas formas libertam um tempo inestimável para o ensino e para chegar aos alunos que precisam de ajuda.

Principais conclusões

  • As soluções de aplicações móveis e na nuvem podem ser configuradas para tirar o máximo partido dos dados já presentes nos sistemas universitários.
  • As soluções de captura de dados podem automatizar a captura de dados em papel e a introdução de dados.
  • Será libertado um tempo precioso de aconselhamento e de ensino virado para os alunos.
  • A gestão do ensino profissional, da educação e dos estágios profissionais torna-se um processo baseado em dados.
  • Intervenções mais precoces e mais tempo de contacto com os alunos conduzirão a melhores resultados.

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