Hoppa till huvudinnehåll

Att hantera kvarhållande av studenter inom yrkesutbildning och lärlingsutbildning i det nya normala.

Introduktion till förvaltning av yrkesutbildning

Yrkesutbildning och lärlingsutbildning Ledarskapet har blivit mer komplext i det nya normala. De viktigaste faktorerna är fortfarande studenternas välbefinnande och utveckling. Men det finns nya verktyg och regler i mixen. Distansundervisning, folkhälsoriktlinjer, social distansering och kontaktspårning påverkar alla.

Oavsett om man hanterar traditionella eller moderna lärlingsutbildningar i en klinisk, reglerad eller kontorsmiljö påverkar alla dessa faktorer hur undervisningen och inlärningen genomförs och hur effektiv den är. Antalet avhopp ökar i många länder. Studenters välbefinnande och att nå ut i tid är ett allt viktigare fokus för alla lärare.

I den här tjänsten kommer vi att beakta behoven hos studenter, ledarskap och både undervisning och studentrådgivande supportteam.

Att göra mer med mindre

Personalproblem och stora arbetsbelastningar innebär att man måste göra ännu mer med mindre resurser. Utan rätt verktyg kan detta överväldiga även de mest effektiva teamen. Detta kan leda till att fler missar viktiga möjligheter till tidiga insatser. I sin tur till en cykel av ytterligare fall av studentretention och studentvälbefinnande.

Hur man tillgodoser behoven hos viktiga intressenter

Vad ledarskap, lärare och rådgivare behöver för att navigera i det nya normala

  • Användbara datainsikter i deras inkorg varje dag. Vägledning om vilka elever som behöver deras hjälp. Vem ska man göra de avgörande insatserna med innan det är för sent?
  • Synlighet av studenternas plats, närvaro och frånvaro. Oavsett om det är online, i klassrummet eller på arbetsplatsen.
  • Case Management-verktyg för att öppna ärenden och hålla koll på studenternas framsteg och välbefinnande.
  • Kommunikationsverktyg för att nå ut till riskutsatta och kämpande elever som kanske inte ber om hjälp.
  • Synlighet av specifika studentkohorter. Detta är avgörande för att uppfylla målen för tillgång till utbildning och breddat deltagande.
  • Följa efterlevnaden av WTD, hälsa och säkerhet samt andra anställningslagar.
  • Möjlighet att registrera hälsostatus för C19, rapporter om närkontaktsspårning och kommunikationer mellan elever och personal.

Studenter behöver lättanvända verktyg för att hjälpa dem

  • Håll koll på deras framsteg. Se deras betyg och uppgiftspoäng på ett och samma ställe.
  • Ta kontakt och be om hjälp. Öppna ett ärende eller ställ en fråga.
  • Registrera deras närvarotimmar. Se om de är på rätt väg att fullgöra de obligatoriska timmarna.
  • Se en aktuell tidtabell för alla aktiviteter
  • Delta i kursen online eller personligen
  • Självdeklarera eller begära frånvaro
  • Se status för deras frånvaro och godkännanden
Exempel på yrkesutbildning

EdTech:s roll

Tekniken har gjort det möjligt att övergå till distansundervisning. Verktyg som Microsoft Teams for Education och Zoom används parallellt med klassrumsundervisning.

Men EdTech kan spela en mycket större roll när det gäller att lösa problem som ledning, personal och elever står inför.

Detta omfattar bl.a;

  • Lättanvända, säkra mobilappar och molnprogram för att hantera elevers närvaro och frånvaro.
  • Hybridverktyg för schemaläggning som visar alla undervisnings- och arbetsplatsevenemang på ett och samma ställe.
  • Tidiga varningar som utlöses av elevanalyser och närvarodata. Hjälper personalen att identifiera och nå ut till riskelever.
  • Verktyg och instrumentpaneler för ärendehantering och efterlevnadshantering. Verktyg som behövs för att hålla koll på öppna ärenden och uppnå bättre resultat.

Slutsats

Att göra mer med mindre utmanar lärare att hitta nya sätt att använda edtech och datavetenskap. Dessa nya sätt frigör ovärderlig tid för undervisning och för att nå ut till elever som behöver hjälp.

Viktiga slutsatser

  • Moln- och mobilappslösningar kan ställas in för att göra det mesta av data som redan finns i högskolans system.
  • Lösningar för datafångst kan automatisera datafångst och datainmatning i pappersformat.
  • Ovärderlig rådgivning till studenter och undervisningstid kommer att frigöras.
  • Hanteringen av yrkesutbildning och praktikplatser blir en datadriven process.
  • Tidigare insatser och mer tid med eleverna kommer att leda till bättre studieresultat.

En kommentar

Stäng meny